Inspecteur (m/v/x)

Dit zijn twee contractuele functies, van respectievelijk 12 maanden en 6 maanden, beiden verlengbaar. De ideale kans om werkervaring binnen de overheid op te doen.

! Opgelet, gezien je ter plaatse moet gaan dien je te beschikken over een eigen wagen die je beroepsmatig kan gebruiken (de beroepsmatige kosten worden door de administratie ten laste genomen).

Er zijn 2 plaatsen als Inspecteur beschikbaar; 1 plaats als Inspecteur procesanalyse en 1 plaats als Inspecteur Covid-19.

INSPECTEUR PROCESANALYSE:

Doel van de functie
Je voert auditopdrachten uit op de bestaande interne controlesystemen van de OCMW's om:

• De OCMW's te helpen bij het invoeren/verbeteren van de beheersprocessen;
• Een goed beheer te waarborgen van de subsidies van de federale Staat;
• Om aan iedereen de fundamentele sociale rechten op een correcte en duurzame manier te waarborgen, de eerste missie van de POD Maatschappelijke Integratie (POD MI);
• Een preventief beleid toe te passen inzake eventuele sociale fraude.

Wanneer deze procesanalyses voltooid zijn, versterk je de relevante informatie voor een doeltreffende en doelmatige werking van het interne controlesysteem, en formuleer je aanbevelingen en voorstellen om dit systeem te verbeteren.
Deze opdrachten moeten:

• De federale overheid een redelijk zekerheidsniveau garanderen m.b.t. de correcte toepassing van de federale wetgeving inzake maatschappelijke integratie en m.b.t. de controle van sociale fraude door de OCMW's.
• De OCMW's adviezen aanreiken inzake ontwikkeling, implementatie en opvolging van de instrumenten die nodig zijn voor een correcte toepassing van de wetgeving en de goede werking van het interne controlesysteem.

Profiel

• Als analist, elektronische databanken bevragen, discrepanties opsporen, analyseren en behandelen.
• Als inspecteur, de opdrachten van de dienst inspectie vervullen, meer bepaald: toezien op de toepassing van de federale wetgeving inzake maatschappelijke integratie door middel van een analyse van de processen binnen het OCMW
• De OCMW's tijdens controles inlichten over het wettelijke kader en de concrete toepassing van de van kracht zijnde wetgeving en regelgeving (informatie-, advies- en vormingsfunctie).
• Meewerken aan de strategische voorbereiding betreffende de wetgeving inzake maatschappelijke integratie (kenniscentrumfunctie).
• De OCMW's helpen bij de optimalisering van het beheer en de uitvoering van hun processen en van hun interne controle.

Je bent bekwaam om de volgende opdrachten te vervullen:

• Als onderzoeker, de procesanalyse vanuit verschillende standpunten onderzoeken: documenten verzamelen en analyseren, de relevante wetgeving en regelgeving kennen, een risicoanalyse uitwerken, de betrokken ambtenaren interviewen, een overzicht opstellen en de procedures en werkinstructies onder de loep nemen, de methodologie toetsen.
• Als evaluator, de verschillende aspecten van procesanalyse evalueren, goede praktijken in de verf zetten en wijzen op eventuele functiestoornissen.
• Als rapporteur, een accuraat, volledig en zorgvuldig procesanalyseverslag opstellen, vaststellingen en eventuele aanbevelingen met collega's bespreken, de relevante resultaten toelichten, verslag uitbrengen over de opvolging van de aanbevelingen.
• Als communicator, de OCMW's waar de analyse werd uitgevoerd in staat stellen om de conclusies en aanbevelingen op een adequate manier naar de praktijk te vertalen dankzij een duidelijk, helder taalgebruik, met een bespreking van de vastgestelde tekortkomingen en door corrigerende acties voor te stellen om hun prestatieniveau op te krikken.

De belangrijkste taken die moeten worden uitgevoerd zijn:

• Een planning opstellen en naleven – Een jaarbalans opstellen.
• De databanken eigen aan de POD MI gebruiken en de gegevens verwerken.
• De stromen van de kruispuntbank van de sociale zekerheid opvolgen, analyseren en behandelen.
• Controles uitvoeren in overeenstemming met de procedurehandboeken.
• Inlichtingen verstrekken aan de OCMW's.
• Controleverslagen opstellen.
• Instaan voor de opvolging van de controles.
• De boordtabellen updaten.
• Deelnemen aan dienstvergaderingen.
• Voortdurend op de hoogte blijven van de ontwikkelingen in de wetgeving en deze kennis met anderen delen.

INSPECTEUR COVID:

Doel van de functie
Je voert inspectietaken uit bij de OCMW's om te controleren dat zij de subsidies goed gebruiken, die worden toegekend door de federale regering om te beantwoorden aan de sociale noden voortvloeiende uit de Covid-19-crisis.

Deze taken moeten:

• de federale overheid een redelijke mate van zekerheid bieden wat betreft de juiste toepassing van de federale regelgevingen inzake het gebruik van de Covid-19-subsidies.

Profiel

• Als inspecteur, voer je de taken van de dienst inspectie uit, namelijk:
• Toezien op de toepassing van de federale regelgeving inzake de Covid-19-subsidies door juridische, administratieve en financiële controles (controlefunctie).

Je bent bekwaam om de volgende opdrachten te vervullen:

• Als onderzoeker, het onderwerp van de controles onderzoeken vanuit verschillende standpunten: documenten verzamelen en analyseren, de relevante wetgeving en regelgeving kennen, de betrokken ambtenaren interviewen.
• Als evaluator, de verschillende aspecten van de controles evalueren, de goede praktijken en eventuele tekortkomingen vermelden
• Als verslaggever, een duidelijk, volledig en verzorgd controleverslag opstellen, samen met de collega's de vaststellingen en aanbevelingen bespreken die moeten geformuleerd worden, de relevante resultaten beschrijven
• Als communicator, ervoor zorgen dat de OCMW's die gecontroleerd werden de geformuleerde besluiten en aanbevelingen op een gepaste manier kunnen gebruiken door een duidelijke en juiste taal te gebruiken, door de vastgestelde gebreken te bespreken.

De belangrijkste taken die moeten worden uitgevoerd zijn:

• Een planning opstellen en naleven – Een jaarbalans opstellen.
• De databanken gebruiken die specifiek zijn voor de administratie van de POD MI en de informatie behandelen.
• Informatie geven aan de OCMW's.
• Controleverslagen opstellen.
• De opvolging waarborgen van de controles.
• De boordtabellen up-to-date houden.
• Deelnemen aan de dienstvergaderingen.

Er zijn 2 plaatsen als Inspecteur bij de Dienst Inspectie van de POD Maatschappelijke Integratie.

De Dienst Inspectie heeft een driedubbele taak. Er wordt toegezien op de toepassing van de federale wetgeving inzake maatschappelijke integratie door middel van juridische, administratieve en financiële controles. De dienst licht de OCMW's in over het wettelijk kader en over de concrete toepassing van de wetgeving en van de reglementering. Ten slotte draagt men bij tot de beleidsvoorbereiding wat betreft de wetgeving inzake maatschappelijke integratie.

De POD Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding, Sociale Economie en Grootstedenbeleid houdt zich bezig met het uitwerken, uitvoeren en evalueren van een inclusief federaal beleid voor sociale integratie dat de fundamentele sociale grondrechten voor iedereen op een duurzame wijze garandeert. Aldus draagt de POD MI bij tot het ontwerp van de regelgeving, informeert en adviseert zijn doelpubliek en partners over de maatregelen en acties en beheert de financiële stromen, verbonden aan de maatschappelijke integratie (vooral leefloon en sociale hulp).

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Je neemt beslissingen en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
• Je bent in staat interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier te begeleiden , hen een persoonlijke dienstverlening te leveren en constructieve contacten te onderhouden.
• Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt op basis van jouw expertise een vertrouwensrelatie met hen op.
• Je plant en beheert actief je eigen groei door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en neemt verantwoordelijkheid voor de correctheid van ondernomen acties.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competentie in het vet en je motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.
De competentie Informatie integreren en je motivatie wegen harder door in de eindscore (x2).

Niet vereist, wel een troef

• Je heb een goed kennis – als gebruiker - van de Microsoft office programma's (Word, Excel, Outlook).
• Je bent vertrouwd met de federale wetgeving inzake: maatschappelijke integratie, subsidies in verband met de Covid-19-crisis en de organieke OCMW-wet van 08/07/1976 of kan deze snel aanleren.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
• Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
• Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.??

Laad je diploma op in je online-cv in 'Mijn Selor' op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Hoe nog deelnemen qua diploma? 

• Je wordt eveneens toegelaten als je laatstejaarsstudent bent van het academiejaar 2020-2021 voor het behalen van het vereiste diploma. Als je slaagt kan je pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald. Laad in dit geval je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op het moment van inschrijving op.
• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
• je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
• in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
  Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor. 
• in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
  Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor. 
• Je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
  Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').


2. Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven als inspecteur (niveau A) met de bijhorende weddeschaal NA11 voor bepaalde duur (12 maanden of 6 maanden - verlenging mogelijk).


Loon

Minimum aanvangswedde: 38.093,08 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen

• vergoeding verplaatsingsonkosten met eigen wagen
• beroepsverzekering (omnium) enkel voor professionele verplaatsingen
• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@work
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• beschikken over een gsm en laptop, tussenkomt in de gsm-kosten
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• Structureel telewerk
• 26 dagen vakantie per jaar
• 12 dagen recuperatie verlof per jaar
• er wordt een interne opleiding georganiseerd m.b.t. de technieken voor analyse van de databanken eigen aan de POD MI en de KSZ, de controletechnieken en analysetechnieken.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

Selectietesten

1. Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

2. Functiespecifieke screening

2.1. Event 1: Computergestuurde proef (1u30)

Of deze proef wordt georganiseerd is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de screening van de deelnemingsvoorwaarden.

Via een geïnformatiseerde test (Dossiertest A) worden volgende competenties gemeten: informatie integreren en beslissen.

Je dient voor deze test geen minimumscore te behalen. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 12 kandidaten met de hoogste scores toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Deze proef zal plaatsvinden rond de laatste week van juli 2021 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden.
Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

2.2. Event 2: Interview met casus (+/- 1u + 1 u voorbereidingstijd):

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om die voor te bereiden. Die gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden rond 24/06/2021 - 28/06/2021 (onder voorbehoud) indien Event 1 (Computergestuurde proef) niet doorgaat en rond 17/08/2021 - 19/08/2021 (onder voorbehoud) indien Event 1 (computergestuurde proef) wel doorgaat.
Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event.
Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure:
  • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
  • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
  • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
  • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

  
  Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)
  
  

• als je slaagt voor federale contractuele selecties kom je op de lijst van geslaagden terecht. Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.




• Wat moet je concreet doen als gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
  Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht. Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?

Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

En na de selectieprocedure?

Als je geslaagd bent?
Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt in de functiespecifieke screening Interview met casus.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 15 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er meer geslaagden zijn, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren kan tot en met 11/06/2021.

Je moet online solliciteren via 'Mijn Selor'. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in ‘Mijn Selor' zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen

Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Contactpersoon Selor

Kevin De Mesmaeker - Consultant HR Services
Tel.: 02/740.78.11
E-mail: kevin.demesmaeker@bosa.fgov.be
 
Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving