Coördinator Welzijn en Arbeidsvoorwaarden (m/v/x)

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Misschien is dit iets voor jou. De dienst HR van de FOD Sociale Zekerheid is op zoek naar een coördinator voor de cel Welzijn en Arbeidsvoorwaarden. Je beheert en coördineert de taken in het domein welzijn en arbeidsvoorwaarden en je bent het aanspreekpunt binnen de dienst HR en de FOD.

Voornaamste taken:

Je coördineert diverse taken binnen het domein welzijn:

• Je werkt aan het opzetten van een integraal welzijnsbeleid. Je zet in samenwerking met de verschillende partners een welzijnsbeleid en welzijnsactieplan op en je voert deze uit:
• Je zorgt ervoor dat er een gemeenschappelijk beleid tot stand komt voor het welzijn binnen de FOD.
• Je ontwikkelt diensten en activiteiten die het algemene welzijn en de tevredenheid van de medewerkers verhogen.
• Je maakt het jaarlijks welzijnsplan (We Feel Good), diversiteitsplan en absenteïsmeplan op en je coördineert dit.
• Je werkt het absenteïsmebeleid (inclusief preventie en re-integratie) uit en je past het re-integratiebeleid toe, je evalueert deze aan de hand van metingen en je past deze aan waar nodig.
• Je volgt het jaarlijks welzijnsplan, diversiteitsplan en absenteïsmeplan op en je stuurt deze bij. Je voert welzijns- en tevredenheidsenquêtes uit, je analyseert deze metingen en je verwerkt de resultaten in het jaarlijks actieplan welzijn.
• Je rapporteert op regelmatige basis een stand van zaken aan het directiecomité.
• Je brengt de verschillende actoren die werken binnen het brede domein van welzijn binnen de FOD samen in een intern welzijnsplatform en bent hier de drijvende motor achter. Je betrekt dit welzijnsplatform bij het beleid, de opvolging en de evaluatie ervan.
• Je beantwoordt vragen van verschillende actoren (vakorganisaties, het directiecomité, de voorzitter, de verantwoordelijke HR,…) omtrent de welzijnsprocessen en de relevante reglementering.
• Je vertegenwoordigt de FOD Sociale Zekerheid in netwerken (vb. georganiseerd door de FOD Bosa) en werkt aan een interfederale samenwerking om kennisuitwisseling te bestendigen.
• Je werkt in samenwerking met de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk en Empreva het gezondheidstoezicht voor de personeelsleden van de FOD uit. Je organiseert het medisch toezicht, maakt oproepen en houdt lijsten bij.
• Je krijgt de mogelijkheid om als diversiteitsambtenaar van de FOD op te treden in het Netwerk Federale Diversiteit. Dit netwerk geeft ondersteuning en vorm aan de projecten rond diversiteit en waakt over de goede uitvoering van het federale diversiteitsbeleid (https://fedweb.belgium.be/nl/over_de_organisatie/over_de_federale_overheid/missie_visie_waarden/gelijke_kansen_en_diversiteit/de_spelers/netwerk) .

Je coördineert diverse taken binnen het domein arbeidsvoorwaarden:

• Je werkt een beleid uit op vlak van arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld een policy smartphones) dat aansluit op het reglementair kader van de overheid en de visie en strategie van de organisatie (in lijn met beleid "het nieuwe normaal"). Je zet hiervoor ook de nodige processen, systemen, tools en templates op alsook een duidelijke en transparante communicatie.
• Je analyseert en actualiseert in onderhandeling met de vakbonden het arbeidsreglement en je maakt aanvullende dienstnota's hiervoor op.

Je stippelt in samenwerking met de Coördinator HR en de Staf HR het HR beleid mee uit en je geeft deze vorm. Je bent als lid van de staf HR mee verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen op het niveau van de dienst HR.


Meer info over de jobinhoud?
Nancy Redant - Verantwoordelijke HR
Contactpersoon FOD Sociale Zekerheid
E-mail: Nancy.Redant@minsoc.fed.be

Meer info over de selectieprocedure:
Daan De Mesmaeker - Contactpersoon Selor
Tel.: 0498/30.38.22
E-mail: selection@minsoc.fed.be

Er is 1 vacature bij de Dienst HR van de FOD Sociale Zekerheid (Finance Tower – Kruidtuinlaan 50 bus 150 in 1000 Brussel).

De dienst HR staat in voor het aantrekken, selecteren, integreren van medewerkers, het ondersteunen in de ontwikkeling van medewerkers, leidinggevenden en teams die zich in al hun diversiteit goed voelen binnen onze organisatie met het oog op het realiseren van de organisatiedoelstellingen.

De dienst HR draagt bij tot de realisatie van een performante organisatie die:

• duidelijk gestructureerd en wendbaar is
• waardengedreven en – bewust is
• zichzelf voortdurend verbetert en streeft naar innovatie, optimalisatie en excellentie
• de stakeholder centraal stelt
• een aantrekkelijke werkgever is voor gedreven en talentvolle medewerkers

De FOD Sociale Zekerheid is, met de instellingen, verantwoordelijk voor het sociale zekerheidsbeleid, de interpretatie van zijn reglementering en de toekenning van tegemoetkomingen aan personen met een handicap. Door middel van zijn opdrachten en acties ten aanzien van de publieke actoren en sociale partners draagt hij bij tot duurzame en doeltreffende sociale zekerheidsstelsels en tot het behoud van de sociale rechten.

Competenties

Gedragsgerichte competenties
 

• Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. 
• Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties
 

• Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competentie in het vet en je motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.
Deze wegen harder door in de eindscore.

Niet vereist, wel een troef
 

• Omdat je in een tweetalige omgeving werkt, is kennis van het Frans een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis en begrip van het domein welzijn op het werk en eventuele andere HR domeinen.
   

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
• Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
• Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master. 
   

Laad je diploma op in je online-cv in 'Mijn Selor' op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Hoe nog deelnemen qua diploma? 

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
   
• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
  • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
    • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
      Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
    • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
      Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
  • Je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
    Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').


2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum: 

Een relevante professionele ervaring van minstens 1 jaar binnen het algemene domein Human Resources en/of welzijn en/of arbeidsvoorwaarden, verdeeld over minstens 2 van de 4 onderstaande taken:

• Deelname aan activiteiten gelinkt aan preventie en bescherming op het werk.
• Deelname aan welzijn en/of arbeidsvoorwaarden gerelateerde projecten.
• Het organiseren van diensten en activiteiten die het algemene welzijn verhogen.
• Deelname aan HR gerelateerde projecten

Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 
 

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (12 maanden) als attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.
Het gaat in deze opstartfase (12 maanden) om een tijdelijke functie. Tijdens deze fase worden de functie en de cel Welzijn en Arbeidsvoorwaarden verder uitgewerkt. Voor deze functie hopen we na afloop van de opstartfase mogelijkheden te bieden om het contract (structureel) te verlengen, zonder dat we op dit moment garanties kunnen bieden.

Loon
Minimum aanvangswedde: 38.093,08 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen 

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• glijdende werkuren in een 38-uren week.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.


 

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet 

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

Selectietesten

Screening van deelnemingsvoorwaarden. 

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma en de vereiste relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum. 

Waarop moet je letten? 
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert. 

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.


 

2. Functiespecifieke screening

2.1. Event 1: Computergestuurde proef (+/- 1u) 

Via een geïnformatiseerde test worden volgende competenties gemeten: 

• Informatie integreren
• Beslissen

Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de 8 hoogst gerangschikte kandidaten toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Deze proef zal plaatsvinden vanaf eind augustus 2021 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de screening van de deelnemingsvoorwaarden.
Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.


2.2. Event 2: : Interview op afstand (50 min):

Om praktische redenen wordt deze proef op afstand georganiseerd. Je zal gecontacteerd worden door één van onze medewerkers die je de procedure hiervoor uitlegt. 

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. 

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. 

Deze proef zal plaatsvinden vanaf midden september 2021 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomententen de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

 

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden. 

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

 

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure:
  • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
  • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
  • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
  • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.
• als je slaagt voor federale contractuele selecties kom je op de lijst van geslaagden terecht. Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.
• Wat moet je concreet doen als gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
  Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht. Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren. 
 

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?

Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.
 

En na de selectieprocedure?

Als je geslaagd bent?
Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt in de functiespecifieke screening event 2: interview. 

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. 

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 5 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er meer geslaagden zijn, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd. 

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren kan tot en met 9/08/2021.

Je moet online solliciteren via 'Mijn Selor'. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in ‘Mijn Selor' zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail. 

Diploma opladen

Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Meer info over de jobinhoud?
Nancy Redant - Verantwoordelijke HR
Contactpersoon FOD Sociale Zekerheid
E-mail: Nancy.Redant@minsoc.fed.be

Meer info over de selectieprocedure:
Daan De Mesmaeker - Contactpersoon Selor
Tel.: 0498/30.38.22
E-mail: selection@minsoc.fed.be
Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving