Responsable de sélection et RH Business partner (m/f/x)

Vous assumez le rôle de Responsable de Sélection, en tant que certifié Selor de A à Z et êtes membre du réseau de recruteurs de notre SPF.

Vos activités principales sont les suivantes :

• Vous assurez la coordination et le suivi de vos procédures de sélections (recrutement interne/externe, accession, promotion) francophones. Vous formulez des avis aux clients sur base de votre expertise et d'une analyse approfondie de ses besoins ;
• Vous conseillez les clients quant au choix des tests et aux critères de réussite ;
• Vous présidez la commission de sélection, évaluez les compétences et/ou l'expérience des candidats sur base de critères objectifs et vous transmettez un feed-back orienté sur les compétences. Vous avez une bonne vue des talents et des engagements au sein de votre organisation ;
• Vous tenez à jour votre connaissance quant à la règlementation applicable aux mouvements de personnel dans la fonction publique (sélection, recrutement, accession, promotion) et partagez celle-ci avec vos collègues et partenaires ;
• Vous prenez votre rôle au sein d'un excellent réseau de recruteurs et, avec vos collègues, prenez soin d'une innovation continue en matière de sélection au sein de notre SPF.

Outre ce rôle de responsable de sélection, vous êtes disposé à prendre un rôle de coach de l'équipe de sélection (Certifiés A à Z, présidents de jury, administratifs sélections).

Vos activités principales sont les suivantes :

• Vous encadrez l'équipe de sélection  dans l'exécution de leurs tâches ;
• Vous les accompagnez dans les processus de changement relatifs aux nouvelles méthodes et structures ;
• Vous définissez un trajet de coaching pour accroître les compétences de l'équipe de sélection ;
• Vous encadrez l'équipe de sélection dans la planification des sélections.

Enfin, vous assumez le rôle de Business Partner en soutenant- accompagnant- responsabilisant de manière qualitative et proactive les clients internes dans leurs besoins RH mais également dans les changements de culture liés à la vision du SPF.

• Vos activités principales sont les suivantes :
• Vous conseillez stratégiquement et soutenez le management dans l'application de la politique RH (mouvement de personnel, cycle d'évaluation, plan global de développement, développement de l'organisation) ;
• Vous coachez et accompagnez le client dans les changements de culture en accord avec la vision de notre SPF ;
• Vous coordonnez l'exécution des activités et des procédures RH dans le respect de la vision du SPF et la législation en vigueur.

Plus d'info sur la fonction ?

Solange Delbrassinne - Coordinatrice Staffing
Correspondant SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement
Tél. : 02/524.93.38
Courriel : solange.delbrassinne@health.fgov.be

Le poste est vacant au sein du Service d'encadrement P&O du SPF Santé publique, Sécurité de la chaîne alimentaire et Environnement  , Avenue Galilée 5, 1210 Bruxelles.

Le Service d'Encadrement Personnel et Organisation, notamment le service Human Resources, est constitué de 3 cellules :

Staffing: cette équipe s'occupe des mouvements du personnel au sein de notre organisation, en ce compris les processus de recrutement et de sélection, de l'organisation des procédures de promotion et d'accession au niveau supérieur, et de l'accompagnement des personnes qui quittent notre organisation pour cause de démission, de départ à la retraite ou d'autres raisons.
Business Partners: ils sont les contacts de première ligne pour les managers opérationnels et ils remplissent une mission de conseil et d'appui aux directeurs et au middle management dans notre organisation pour des questions relatives au personnel et à l'organisation.
Development : s'occupe de l'organisation des formations, du suivi des cycles d'évaluation, de l'accueil des nouveaux membres du personnel.

Les valeurs que nous voulons respecter, chaque jour, sont: l'orientation client, l'innovation, l'intégrité, la durabilité, place aux talents et ensemble dans le respect.

Le SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement entend être le promoteur belge du principe « One World, One Health », en mettant la santé et toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et de ses missions, autant la santé humaine, la santé de la planète, la santé animale et végétale que l'alimentation. Le SPF se veut être un point de référence Santé, un département d'appui stratégique transversal « Health and Environment in all policies » et une organisation en réseau qui garantit une excellence dans l'exécution de tâches avec valeur ajoutée, avec l'ambition de protéger et d'améliorer la santé des citoyens. Pour y parvenir le SPF se veut être une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s'appuie sur des collaborateurs compétents et autonomes, ayant le sens des responsabilités et qui déploient leur expertise et leurs talents.  

Découvrez notre SPF sur notre site ou sur you tube.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous accompagner les autres, servez de modèle et les soutenez dans leur fonctionnement quotidien.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous vous exprimez de manière claire et compréhensible.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation en gras est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.

La motivation a une valeur plus importante dans le score final (X2).

Atouts

• Vous utilisez couramment les logiciels et les applications Office les plus récents.
• Vous disposez des certificats "entretien" et "analyse de profil" et/ou avez réussi d'autres certificats de modules de sélection de Selor.
• Vu l'environnement bilingue, une bonne connaissance du Néerlandais constitue un atout.
  
  
  

Conditions de participation

1. Arrêté de nomination et ancienneté requis à la date limite d'inscription (uniquement pour les fonctionnaires fédéraux).

• Vous êtes agent statutaire francophone et vous ne travaillez pas pour l'organisme qui recrute. Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

• dans l'une des administrations fédérales ou des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d'application du marché interne).
• à l'Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste A1. Vous devez donc être doté de la classe A1.

Si vous avez réussi la partie spécifique d'une sélection d'accession de niveau A1 (niveau de la sélection) et que vous êtes sur la liste des lauréats vous pouvez, sur base de cette réussite, participer à cette sélection.
 
Téléchargez votre preuve de nomination valable (niveau de la sélection) (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d'inscription et mentionnez l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.

Si votre preuve de nomination (dans Expérience professionnelle, Ma situation professionnelle actuelle) ou de réussite (chez Diplômes et certificats) dans votre C.V. en ligne a déjà été validée lors d'une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.




3. Expérience requise à la date limite d'inscription

Utilisez l'une des formulations ci-dessous et supprimez celles qui ne sont pas d'application.

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la sélection et du recrutement de minimum 1 année répartie dans au moins 2 des tâches reprises ci-dessous :

• Contact avec le client (interne ou externe)
• Analyse de fonction
• Réalisation de matrices de compétences
• Réalisation de plannings
• Assesseur principal durant les sélections, interviews et tests
• Rédaction de rapports de sélections.
  
  
  
  Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription.
  
  Votre C.V. en ligne doit être complet. Celui-ci doit comprendre l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre preuve de nomination, veuillez prendre contact avec Madame Laurence Blairvacq (Responsable de sélection) par tél au 02/524.93.68 ou lui envoyer ce document par mail selection@health.fgov.be.

Si pour le 9 juin 2021 au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons tenir compte de votre candidature.

Avantages

• Environnement de travail moderne et trendy
• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
• avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+/Benefit at work
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• Mise à disposition d'un ordinateur portable et possibilité de souscrire à un abonnement GSM à tarif avantageux (proximus)
• Possibilité de télétravail et prime pour les frais d'internet (20 euros)
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine et 12 jours de compensation si atteinte des objectifs
• 26 jours de congé par an et fermeture entre Noël et Nouvel An
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par voie électronique. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

Étapes de sélection :

Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de répondre aux conditions de participation à la date limite d'inscription :

• Disposer de l'arrêté de nomination requis (Étape 1)
• Disposer de l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription(Étape 2). A quoi devez-vous être attentif ?
  Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.
  
  Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.
  
  
  

Screening spécifique à la fonction :

Screening spécifique - entretien (+/-1h)

(Étape 3) L'entretien sera organisé à distance. Pour les modalités pratiques, vous serez contacté par l'un de nos collaborateurs qui vous expliquera la marche à suivre.

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera vers le 1er juillet 2021 (sous réserve). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
  
  
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ?
Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi le screening spécifique à la fonction (Étape 3).

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de lauréats, valable 1 an, sera établie.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Votre candidature sera prise en considération seulement si le 9 juin 2021 au plus tard :

• vous remplissez votre CV complètement (dans la langue de la sélection) dans Mon Selor
• vous téléchargez votre arrêté de nomination
• et vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Correspondant Selor
Laurence Blairvacq - Responsable de sélection
Tél. : 02/524.93.68
E-mail : selection@health.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet