A3 - Chef de service Cellule de direction du Président (m/f/x) pour SPF Justice

• Vous travaillez en très étroite collaboration avec le président du comité de direction et lui apportez un appui permanent dans l'exécution de ses missions:
•  Vous le conseillez et l'assistez dans presque tous les domaines au sein du département de la Justice, tant en ce qui concerne les matières business (Ordre judiciaire, administration pénitentiaire, législation) qu'en ce qui concerne diverses questions de management (stratégie, ressources humaines, bien-être au travail, budget, comptabilité, IT, gestion de l'information, contrôle interne, etc.). Vous analysez des dossiers et élaborez des notes, vous initiez des actions et fonctionnez en tant qu'intermédiaire entre les parties prenantes internes et externes.
• Vous suivez activement la progression de parcours et projets (transversaux), tels que la transition vers l'autonomisation de l'Ordre judiciaire, l'implémentation de FedCom au sein du département de la Justice et la poursuite de la numérisation du département.
• Vous représentez le président du comité de direction dans des réunions internes et externes.
• Vous contribuez à préparer sa communication (discours, présentations, etc.).
• Vous êtes secrétaire du comité de gestion commun. Vous coordonnez la préparation des décisions sur le plan du contenu et assurez le suivi systématique de celles-ci.
• Vous dirigez la cellule de direction du président. Cette cellule fournit un appui au président sur le plan stratégique et opérationnel. Elle assure le secrétariat du président, se charge pour lui de la gestion de l'information (questions parlementaires...) et procède au traitement des plaintes pour le SPF Justice.
• Vous dirigez le service Subsides et Réglementation. Ce service est notamment compétent pour l'octroi de subsides à l'avocature, aux Communautés ainsi qu'à diverses autres organisations. Il gère une enveloppe de plus de 100 millions d'euros. Vous suivez l'ensemble du processus end-to-end (négociations avec les parties prenantes, élaboration de la réglementation de base, contrôle a priori et a posteriori, élaboration du budget, liquidation...). Vous dirigez l'équipe actuelle et veillez à la poursuite du développement (extension) du service.

Plus d'info sur la fonction ?

Janssens Jean-Paul - Président du Comité de Direction
E-mail : jean-paul.janssens@just.fgov.be  

Blancke Sarah - Directeur Service d'encadrement P&O
E-mail: sarah.blancke@just.fgov.be  

Il y a 1 poste vacant au sein de la Cellule de Direction du Président du SPF Justice (Boulevard de Waterloo 115, 1000 Bruxelles).

La Cellule de Direction du Président soutient le Président du Comité de Direction, tant d'un point de vue stratégique qu'opérationnel, dans l'exécution de ses missions et ceci dans tous les domaines managériaux (stratégique, ressources humaines, financiers, IT, gestion de l'information, contrôle interne, etc.).

La cellule de direction œuvre en étroite collaboration avec tous les services du département et avec ses partenaires externes (la cellule stratégique, l'ordre judiciaire, d'autres services publics fédéraux, etc.).

D'abord, la cellule soutient le Président, notamment, par le biais de :

• la formulation d'avis :
• lors de l'élaboration et le suivi de la stratégie (générale) du département par les services concernés ;
• (juridiques) dans certains dossiers individuels ;
• l'assistance dans la coordination et l'interaction entre les Directions générales et les Services d'Encadrement. Elle facilite les solutions lors de la détection de problèmes en matière de coordination et de cohérence internes ;
• le contrôle de l'état d'avancement des projets (transversaux), comme l'implémentation de FEDCOM, de la centralisation interne, la transition vers l'autonomie de gestion de l'ordre judiciaire et autres diverses initiatives législatives importantes ;
• le contrôle de la qualité des dossiers qui lui sont soumis ;
• la préparation de ses communications (discours, présentations, etc) ;
• sa représentation interne et externe ;
• la poursuite du développement de la gestion de son information (structuration, digitalisation, etc.) ;
• la préparation au niveau du contenu et du suivi du comité de gestion commun.

Ensuite, elle se charge de la gestion de son secrétariat.

Le SPF Justice offre à ses 23 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d'entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs.

Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d'atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Consultez le site internet du SPF Justice (https://justice.belgium.be/fr) pour connaître les différents services.

Compétences

Compétences comportementales 

• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et vous leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. La motivation a une valeur plus importante dans le score final. 

Atouts
 

• Connaissance des processus administratifs au sein d'une grande organisation publique (contacts entre le politique et l'administration) ;
• Connaissance de la réglementation relative :
  • aux subsides, au budget de l'État et à la comptabilité publique ;
  • au statut du personnel (personnel judiciaire, fonctionnaires, magistrats) ;
  • au bien-être au travail ;
  • à l'administration pénitentiaire ;
  • à la gestion au sein de l'Ordre judiciaire.
• Connaissances générales de processus-clés en vigueur au sein du département de la Justice. 
  
   

Conditions de participation

1. Arrêté de nomination et ancienneté requis à la date limite d'inscription (Uniquement pour les fonctionnaires fédéraux).

A. Vous êtes agent statutaire francophone et vous ne travaillez pas pour l'organisme qui recrute. Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

• dans l'une des administrations fédérales ou des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d'application du marché interne)
• à l'Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de niveau A3. Vous devez donc :

• Soit être doté de la classe A3
• Soit compter au moins une ancienneté de 4 ans dans la classe A2
• Soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe (A2 + A1)
• Soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe A1 uniquement

Les fonctionnaires fédéraux qui s'inscrivent via la mobilité interne doivent remplir les conditions liées à l'expérience professionnelle.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (niveau de la sélection) (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d'inscription et mentionnez l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.

Si votre preuve de nomination (dans Expérience professionnelle, Ma situation professionnelle actuelle) ou de réussite (chez Diplômes et certificats) dans votre C.V. en ligne a déjà été validée lors d'une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.
 

B. Vous êtes agent statutaire francophone nommé et vous travaillez pour l'organisme qui recrute :

Le poste vacant est un poste de niveau A3. Vous devez donc :

• Soit compter au moins une ancienneté de 4 ans dans la classe A2
• Soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe (A2 + A1)
• Soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe A1 uniquement

Vous devez également disposer de l'expérience professionnelle requise (voir point 2).


2. Expérience requise à la date limite d'inscription

Une expérience professionnelle pertinente d'au moins 6 ans dans le domaines suivants:

• Le management public, et notamment le management stratégique, le management des ressources humaines, le management financier et l'IT management, couvrant au moins 3 des missions ci-dessous : 
  • soutenir le management en lui soumettant des avis concrets et des notes étayées, après une analyse approfondie du dossier ;
  • faire rapport au manager ;
  • assurer l'organisation et la coordination de la concertation interne et externe sur le plan du contenu
  • traiter des dossiers spécifiques destinés au manager.
• le domaine des processus de gestion, couvrant au moins trois des missions ci-dessous 
  • fournir un appui en matière de processus de gestion ; 
  • analyser les processus financiers ;
  • analyser et élaborer la réglementation ; 
  • création d'un réseau. 
• Le domaine du management et de la coordination, couvrant au moins 3 des missions ci-dessous : 
  • diriger, coacher et développer une équipe (d'au moins huit collaborateurs) ;
  • mener des entretiens de planification, de fonctionnement ou d'évaluation 
  • organiser et répartir le travail entre les collaborateurs ;
  • organiser des réunions d'équipe.

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription. 

Votre C.V. en ligne doit être complet. Celui-ci doit comprendre votre diplôme (à supprimer s'il ne s'agit pas d'une profession protégée) ainsi que l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. 
Si vous ne parvenez pas à télécharger un document, veuillez prendre contact avec le service de sélection via serviceselection.ac@just.fgov.be  

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons tenir compte de votre candidature.
 

Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d'appel
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• garderie d'enfants durant les vacances scolaires
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par voie électronique. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  
  

Étapes de sélection :

Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de répondre aux conditions de participation à la date limite d'inscription :

• Disposer de l'arrêté de nomination requis(Étape 1)
• Disposer de l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription(Étape 2).

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour la sélection MNG21037?
Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre C.V. en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités' ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d'emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Screening spécifique à la fonction :

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/-1h )


L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.


Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences.

Cette épreuve se déroulera à partir du 5 juillet 2021 (sous réserve). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
  
  
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ?
La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée par la DG Recrutement et Développement au Président du Comité de direction du SPF Justice.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Votre candidature sera prise en considération seulement si le 18/06/2021 au plus tard :

• vous remplissez votre CV complètement (dans la langue de la sélection) dans Mon Selor
• vous téléchargez votre arrêté de nomination
• et vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Correspondant Selor
Service de Sélection
E-mail: serviceselection.ac@just.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact

Comment arriver chez Selor ?
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