A3 - Diensthoofd Directiecel van de Voorzitter (m/v/x)

FOD Justitie

Selectiecode

MNG21037

Taal

Nederlands

Diploma

Master

Contracttype

Statutair

Functieniveau

A3

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Niet van toepassing

Voltijds/deeltijds

Niet van toepassing

Jobinhoud

  • Je werkt zeer nauw samen met de Voorzitter van het Directiecomité en ondersteunt hem op permanente wijze bij de uitvoering van zijn opdrachten:
    • Je adviseert hem en staat hem bij in quasi alle domeinen binnen het departement Justitie, zowel voor wat betreft business aangelegenheden (Rechterlijke Orde, gevangeniswezen, wetgeving) als voor wat betreft diverse managementaangelegenheden (strategie, human ressources, welzijn op het werk, begroting, boekhouding, IT, informatiebeheer, interne controle, enz.). Je analyseert dossiers, maakt nota's op, je initieert acties, je fungeert als tussenpersoon tussen de interne en externe stakeholders.
    • Je volgt op actieve wijze de voortgang op van (transversale) trajecten en projecten, zoals de transitie naar de verzelfstandiging van de Rechterlijke Orde, de implementatie van FedCom in het Departement Justitie, de verdere digitalisering van het departement.
    • Je vertegenwoordigt hem op interne en externe vergaderingen.
    • Je bereidt zijn communicatie mee voor (toespraken, presentaties, enz.).
  • Je bent secretaris van het Gemeenschappelijk Beheerscomité. Je coördineert de inhoudelijke voorbereiding en de stelselmatige opvolging van de beslissingen.
  • Je hebt de leiding over de Directiecel van de Voorzitter. Deze cel ondersteunt de Voorzitter op strategisch en operationeel gebied. Zij verzorgt het secretariaat van de Voorzitter, staat in voor diens informatiebeheer (parlementaire vragen,..) en doet de klachtenbehandeling van de FOD Justitie.
  • Je hebt de leiding over de dienst Subsidies en Reglementering. Deze dienst is onder andere bevoegd voor de subsidies aan de advocatuur, de Gemeenschappen en diverse andere organisaties. Hij beheert meer dan 100 miljoen euro. Je volgt het hele proces end tot end op (onderhandelingen met de stakeholders, opmaak basisregelgeving, controle a priori en a posterio, opmaak begroting, vereffening,..). Je stuurt het huidige team aan en staat in voor de verdere ontwikkeling (uitbreiding) van de dienst.

Meer info over de jobinhoud?

Jean-Paul Janssens - Voorzitter van het Directiecomité 
E-mail: secr.presidentvoorzitter@just.fgov.be

Sarah Blancke - Directeur Stafdienst P&O
E-mail: secr.dirpo@just.fgov.be

Werkgever

Er is 1 vacature bij de Directiecel van de Voorzitter, van de FOD Justitie (Waterloolaan 115, 1000 Brussel).

De Directiecel van de Voorzitter ondersteunt de voorzitter van het directiecomité, zowel van uit strategisch als operationeel oogpunt, bij de uitvoering van zijn opdrachten en dit in alle management domeinen (strategisch, HR, financieel, IT, informatiebeheer, interne controle enz.).

De Directiecel werkt samen met alle diensten binnen het departement en met zijn externe partners (Beleidscel, Rechterlijke Orde, andere Federale overheidsdiensten, enz.).

In eerste instantie ondersteunt de cel de Voorzitter door middel van:

  • adviesverlening:
    • bij de uitwerking en de opvolging van de (algemene) strategie van het departement door de betrokken diensten;
    •  (juridisch) in individuele dossiers.
  • de coördinatie en interactie tussen de Directoraten-generaal en de stafdiensten. Bij de detectie van problemen inzake interne coördinatie en coherentie faciliteert zij oplossingen;
  • de bewaking van de voortgang van (transversale) trajecten en projecten, zoals de implementatie van FEDCOM, de transitie naar de verzelfstandiging van de Rechterlijke Orde, de implementatie van de interne centralisering en diverse belangrijke wetgevende initiatieven;
  • de bewaking van de kwaliteit van de aan hem voorgelegde dossiers;
  • de voorbereiding van zijn communicatie (toespraken, presentaties, … );
  • zijn interne en externe vertegenwoordiging;
  • de verder ontwikkeling van zijn informatiebeheer (structurering, digitalisering, … );
  • de praktische en inhoudelijke voorbereiding en opvolging van het gemeenschappelijk beheerscomité.

Vervolgens staat de cel ook in voor het beheer van zijn secretariaat.


De FOD Justitie biedt zijn 23 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.

Samen zetten we ons elke dag in voor een rechtvaardige samenleving.

De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.

Maatschappelijk engagement is voor ons belangrijk. De FOD Justitie wil een open en moderne organisatie zijn die meegaat met zijn tijd en inspeelt op veranderingen in de maatschappij.

Consulteer de website van de FOD Justitie om de verschillende diensten te leren kennen.

Deelnemingsvoorwaarden

Competenties


Gedragsgerichte competenties
 

  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Je begeleidt medewerkers in hun groei en geeft gericht feedback aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling).
  • Je geeft advies aan je gesprekspartners en je bouwt een vertrouwensrelatie met hen op, op basis van je expertise.
  • Je stelt proactief objectieven, tekent nauwgezet actieplannen uit en schakelt daarbij de juiste middelen in, binnen de beschikbare tijd.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Je motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Deze weegt harder door in de eindbeoordeling. 

Niet vereist, wel een troef
 

  • Kennis van de administratieve en bestuurlijke processen in een grote overheidsorganisatie (politiek-ambtelijke verhoudingen).
  • Kennis van de regelgeving inzake:
    • subsidies, overheidsbegroting en -boekhouding
    • personeelsstatuut (gerechtspersoneel, ambtenaren, magistraten)
    • het welzijn op het werk
    • het gevangeniswezen
    • het beheer binnen de Rechterlijke Orde
  • Algemene kennis van sleutelprocessen binnen het departement Justitie.
     

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereiste benoemingsbesluit en anciënniteit op de uiterste inschrijvingsdatum (enkel voor de federale ambtenaren): 

A. Je bent een Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt niet voor de rekruterende instelling. Om deel te nemen aan deze selectie moet je benoemd zijn bij:

  • een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit)
  • de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

De vacante functie is een functie van niveau A3. Je moet voldoen aan:

  • ofwel behoren tot de klasse A3
  • ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
  • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse (A2 + A1)
  • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1.

De federale ambtenaren die zich inschrijven via interne mobiliteit moeten ook aan de vereiste werkervaring voldoen.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (niveau van de selectie) (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) voor de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job.

Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) of van slagen (bij Diploma's en certificaten) al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, moet je dit niet opnieuw doen.


B. Je bent Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt voor de rekruterende instelling:

De vacante functie is een functie van A3. Je moet voldoen aan:

  • ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
  • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse (A2 + A1)
  • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1.

Je dient eveneens te beschikken over de vereiste werkervaring (zie punt 2).

2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum 

Een relevante professionele van minstens 6 jaar in volgende domeinen: 

  • overheidsmanagement – waaronder het strategisch, het human resources, het financieel en het IT-management - verdeeld,  over ten minste 3 van de onderstaande taken:
    • ondersteunen van het management met concrete adviezen en nota's, na grondige analyse van het dossier 
    • instaan voor de rapportering aan de manager 
    • instaan voor de organisatie en de coördinatie van intern en extern overleg op inhoudelijk vlak 
    • behandelen van specifieke dossiers die bestemd zijn voor de manager 
  • beheersprocessen, verdeeld over ten minste 3 van de onderstaande taken:
    • ondersteuning op het gebied van de beheersprocessen 
    • analyse van de financiële processen
    • analyse en opmaak van regelgeving 
    • opbouwen van een netwerk
  • leidinggeven en coördinatie, verdeeld over ten minste 3 van de onderstaande taken:
    • aansturen, coachen en ontwikkelen van een team (minstens 8 medewerkers)
    • voeren van plannings-, functionerings- of evaluatiegesprekken
    • organiseren en verdelen van het werk over medewerkers
    • organiseren van teamvergaderingen
       

Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en doe dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 

Je online-cv moet volledig ingevuld zijn. Hierin vul je je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als opladen echt niet mogelijk is, neem dan contact op met An De Bodt op het nummer 02/542.71.58 of stuur het via mail naar an.debodt@just.fgov.be

Indien je ten laatste op (de uiterste inschrijvinggsdatum) niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden



Voordelen

  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • kinderopvang tijdens de schoolvakantie
  • glijdende werkuren in een 38-uren week.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via elektronische weg) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.


Selectiestappen:



Screening van deelnemingsvoorwaarden


Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Je bent in het bezit van het vereiste benoemingsbesluit (Stap 1)
  • Je de vereiste relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum. (Stap 2)

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor de selectie MFG21033?
Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen' de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job' ook in het Frans in. Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job' en ‘Waarom van job veranderen') onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Functiespecifieke screening


Stap 3: Specifieke screening - interview (+/- 1u)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel.

Deze proef zal plaatsvinden vanaf 5 juli 2021 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?

Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor via een bepaalde procedure. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure:
    • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
    • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
    • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
    • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.


    Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

  • Wat moet je concreet doen als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
    Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht.
    Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?


Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

En na de selectieprocedure?


Als je geslaagd bent?
De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt door de DG Rekrutering en Ontwikkeling verstuurd naar de Voorzitter van het Directiecomité van de FOD Justitie.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je uiterlijk op 18/06/2021:

  • je cv volledig invult (in de taal van de selectie) in Mijn Selor
  • je benoemingsbesluit oplaadt
  • én je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Extra info

Contactpersoon Selor
An De Bodt - Selectieverantwoordelijke
Tel.: 02 542 71 58
E-mail: an.debodt@just.fgov.be

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30 bus 1
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact


Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • Portret Marianne
    Samen met mijn collega’s reiken we de mensen handvaten aan zodat ze zelf verder kunnen en beter in de maatschappij komen te staan.
    Marianne
    Maatschappelijk assistant gevangenis
    -
    FOD Justitie
    More about Marianne
  • Portret Ann
    Zonder een hecht team, kan je je job niet goed doen in de gevangenis.
    Ann
    Verpleegkundige gevangenis
    -
    FOD Justitie
    More about Ann
  • Portret Nio
    Elke dag kom je wel een andere uitdaging tegen. Het juiste antwoord vinden, geeft tonnen energie!
    Nio
    Medewerker service desk
    -
    FOD Justitie
    More about Nio
  • Portret Ismael
    Als er iemand is op wie ik een invloed heb gehad, dan is mijn carrière geslaagd.
    Ismael
    Penitentiair technisch deskundige
    -
    FOD Justitie
    More about Ismael
  • Portret Dorien
    Tot in de puntjes leren hoe regelgevende procedures in z’n werk gaan, dat kan je nergens anders leren.
    Dorien
    Jurist bij de dienst vermogensrecht en burgerlijk procesrecht
    -
    FOD Justitie
    More about Dorien
  • Portret Iseult
    HR-materie binnen Justitie is misschien minder gekend, maar wel razend interessant omdat je in aanraking komt met zo veel verschillende personen ne materie.
    Iseult
    Juriste P&O
    -
    FOD Justitie
    More about Iseult
  • Portret Sami
    Ik kan hier mee bergen verzetten en mijn stempel drukken, want de organisatie is volop in beweging!
    Sami
    Master managementondersteuning
    -
    FOD Justitie
    More about Sami
  • Portret Yana
    Een saaie bureaujob waarin je elke dag hetzelfde doet, is niets voor mij.
    Yana
    Experte Well-being
    -
    FOD Justitie
    More about Yana