Secrétaire administratif bilingue RH (m/f/x)

Missions – Objectif général

Sous l’autorité directe du Directeur RH&O, et en collaboration avec le secrétaire administratif en place, analyser, coordonner, moderniser, soutenir et implémenter les processus en matière de ressources humaines  depuis l’analyse des besoins en personnel jusqu’à la fin de carrière, dans le respect des normes budgétaires en vigueur.

Domaines de résultat - Tâches principales

• Vous mettez en pratique la stratégie RH élaborée par le management afin que l’organisation atteigne les buts qu’elle s’est fixé. Vous transposez ces plans aux collaborateurs du CPAS – vous rassemblez des données, analysez les problèmes, vous vous entretenez avec différents interlocuteurs afin d’envisager les solutions possibles et les proposez ensuite au mangement ;
• Vous êtes en mesure de détecter les problèmes en matière de ressources humaines, de proposer des solutions et de les rapporter au management ;
• Vous maîtrisez l’aspect légal et réglementaire des dossiers que vous traitez et rendez des avis motivés en la matière ;
• Vous coordonnez et participez aux recrutements, depuis l’analyse des besoins jusqu’à l’entretien de sélection ;
• Vous assurez la partie administrative des recrutements, notamment la préparation/publication des appels, l’organisation des entretiens et des éventuels tests ;
• Vous gérez l’aspect RH des dossiers du personnel, depuis la candidature jusqu’à la sortie ;
•  Vous mettez à disposition de la cellule et du management des tableaux de bord, de suivi des dossiers personnels ;
• Vous gérez le courrier entrant et sortant du service RH ;
• Vous assurez le secrétariat des jurys d’examens, donnez des conseils au jury en matière de techniques de recrutement et veillez au bon déroulement des procédures ;
• Vous établissez, sur base des manuels de familles de fonction et de compétences les descriptions de fonction en collaboration avec les travailleurs et leurs responsables ;
• Vous rédigez les délibérations à présenter au Conseil de l’Action Sociale et au Bureau Permanent ;
• Vous établissez des procédures claires et transparentes en matière de ressources humaines à destination des membres du personnel et de vos collègues directs.

Le CPAS veut contribuer à ce que chaque Jettois.e puisse mener une vie conforme à la dignité humaine.

A cette fin, il offre un soutien et une aide sociale facilement accessibles. Le CPAS tient compte de la nature spécifique de la situation de chaque citoyen bénéficiant d’une aide tout en l’accompagnant vers une autonomie maximale. Les cadres juridiques ainsi que d’autres critères objectifs fixent les lignes de conduite pour l’octroi de ces aides.

Le CPAS de Jette investit aussi dans le bien-être et les compétences de son personnel et s'efforce de créer le meilleur environnement de travail possible afin de fournir ses services aux Jettois.es.

Être titulaire d'un

- diplôme de bachelier en Ressources humaines,

- diplôme de bachelier en droit,

- autre bachelier assorti d’une expérience de 5 ans dans un service du personnel.

Toute fraude par rapport au diplôme entrainera une plainte.

-        Être parfaitement bilingue français / néerlandais; être capable de communiquer et de rédiger en FR/NL.

-        Préférence au titulaire du brevet linguistique Selor requis pour la fonction.

-        Disposer d'une excellente maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, …).

-        Aimer le travail en équipe.

-        Etre polyvalent.

-        Etre précis, autonome et avoir de la rigueur dans le travail.

-        Réussir les examens de sélection contractuelle organisés par le Centre public d’action sociale de Jette.

Compétences minimales

-        Networking : Nouer, entretenir et consolider des relations professionnelles au sein de l’organisation et en dehors et les utiliser pour obtenir des informations, un soutien et une collaboration pouvant être exploités dans l’intérêt de l’organisation.

-        Analyser : Examiner un problème sous tous ses aspects et rapports, discerner les informations importantes concernant un problème, rechercher les données pertinentes et établir des liens entre elles ; entrevoir les causes potentielles des problèmes et proposer de manière autonome des solutions fondées sur l’analyse.

-        Entreprendre et prendre l’initiative : Reconnaître les opportunités et proposer des actions de propre initiative et contribuer ainsi à l’obtention de meilleurs résultats.

-        Innover – changer – créativité : Innover afin de créer des services, processus et structures qui répondent aux futurs défis. Aborder les problèmes et questions sous différents angles, lancer des idées et solutions originales et nouvelles, et rompre avec les modes de pensée traditionnelles.

-        Orientation résultat : Entreprendre des actions concrètes et ciblées afin d’atteindre les objectifs dans le délai imparti et dans les normes, procédures et conventions établies.

-        Planifier & organiser : Définir des objectifs et des priorités de manière efficace et proposer les actions, les délais et les moyens requis afin de les atteindre efficacement.

-        Précision / rigueur – orientation qualité : Agir en prêtant attention à la qualité et en veillant surtout à éviter les erreurs.

-        Résistance au stress : Continuer à prester de manière efficace sous la pression du travail, du temps, en cas de contretemps, de résistances, de déception et/ou de critique. Ne pas se laisser déstabiliser.

-        Flexibilité-faculté d’adaptation : La capacité de s’adapter effectivement aux circonstances changeantes, aux réticences, aux problèmes et aux opportunités en variant sa manière de procéder afin d’atteindre l’objectif/le résultat recherché.

-        Communiquer : Présenter les informations et les idées de manière compréhensible, que ce soit par écrit ou oralement.

Engagement contractuel sous contrat à durée indéterminée à temps plein à partir du 12.07.2021.

Barème en vigueur ((niveau B1-3) + possibilité de reprise d'ancienneté utile à la fonction + chèques repas + abonnement STIB et remboursement des frais de transport en commun en dehors de la région bruxelloise + prime de fin d’année + formations + régime attractif de congé et de dispenses.

Entretien oral 

Postuler

Candidatures + copie du diplôme à envoyer :

• au mail : examen.cpas@jette.irisnet.be ou
• à l’adresse : CPAS de Jette / Service HRM – Rue de l’Eglise Saint-Pierre, 47-49 à 1090 Jette.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées pour le 25.06.2021 (cachet de la poste faisant foi) au plus tard en mentionnant la référence 2021/011.

Attention : seules les candidatures répondant aux critères de diplôme et de bilinguisme seront traitées.

Le CPAS de Jette promeut l’égalité des chances. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

Le CPAS de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap. Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature.