MISSION GENERALE :

La Commune de Schaerbeek a mis en place le plan « TETRIS », dans le but d’optimiser ses implantations administratives tout en garantissant à son personnel les meilleures conditions de travail qui soient. Ces implantations se concentrent sur 4 grands pôles :  

-       Le pôle « citoyens » à l’Hôtel communal, place Colignon;

-       Le pôle « services support et back office » au CTR, avenue Georges Rodenbach ;

-       Le pôle « solidarité et promotion sociale », rue Verte :

-       Le pôle « enseignement communal », rue Vifquin

Le projet TETRIS se traduit par une réorganisation spatiale de ses services, qui s’inscrit dans une réflexion plus profonde sur ses modes d’organisation interne et de délivrance de services aux citoyens.

Le.la Architecte/Facility Manager, directement sponsorisé.e par la direction générale, a pour mission d’incarner le projet TETRIS au quotidien, d’assurer son opérationnalisation et sa lisibilité, tout en assurant une bonne communication et une adhésion des différents services concernés.

De l’échelle macro (master plan, …) à l’échelle micro (mobilier, équipements, …), il.elle sera tant le.la facilitateur.trice des services « clients » que le.la coordinateur.trice des services contributeurs dans le but d’assurer que l’ensemble des éléments constitutifs d’un projet puisse s’associer de manière harmonieuse et orienté « expérience utilisateur ».

RESPONSABILITES ET TACHES :

1. Gérer à tous les niveaux les outils de développement des bâtiments administratifs (master plans) à court, moyen et long-terme. Traduire en terme d’espaces et d’aménagements les modes d’organisation de l’administration et de délivrance de services aux citoyens.

 

2. Concernant spécifiquement le réaménagement ou la rénovation de bâtiments administratifs :

- Accompagner les architectes (internes ou externes) dans la programmation, conception et exécution des projets;

- Planifier les projets à court, moyen et long terme;

- Assurer un suivi auprès du groupe de travail TETRIS et au Comité de Direction et au Collège;

- Communication auprès des services bénéficiaires et contributeurs à toutes les étapes du projet;

- Faciliter l’organisation des déménagements en veillant à la bonne coordination des acteurs.

3. Être au courant des différents projets qui influent sur les aménagements et « l’expérience utilisateur » (dématérialisation, call center, signalétique, IT, archivage, télétravail, salles de réunions, espaces de rendez-vous, réfectoire, …) afin de concevoir des locaux adaptés et d’assurer l’intégration et la cohérence dans les bâtiments administratifs.

4. Veiller au bon respect des normes d'hygiène et de sécurité (security/safety) dans l’environnement de travail en collaboration avec le Service Interne pour la Prévention et la Protection au Travail (SIPPT).

5. Susciter la participation et l‘implication des agents dans les projets dans le but de favoriser l’adhésion.

               

6. Assurer une veille permanente en matière d’aménagement des espaces de travail en lien avec l’évolution de l’organisation et des nouvelles façons de travailler.

Administration communale de Schaerbeek

Commune de 133.000 habitants, Schaerbeek relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines: services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public. Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général? Rejoignez-nous!


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1030 Schaerbeek - CTR (Centre Technique Rodenbach) – Avenue Rodenbach 29 - 1030 Schaerbeek

PROFIL :

-        Master ou assimilé en architecture, architecture d’intérieur ou facility management ;

-        Sens du contact, de la communication et expérience significative dans le travail participatif ;

-        Bilinguisme FR/NL souhaité.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

Compétences techniques :

-        Posséder des aptitudes en dessin, en conception ;

-        Pouvoir réaliser des métrés précis ;

-        Pouvoir réaliser des estimations budgétaires et un planning 

-        Connaître les techniques de construction des bâtiments ;

Compétences comportementales :

-        Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit

-        Capacité à fédérer autour d’un projet commun

-        Capacité de vulgarisation du langage technique avec des utilisateurs

-        Construire un réseau de contacts

-        Capacité d’analyse

-        Coopération

-        Structurer le travail

-        Travailler orienté résultat et utilisateur


Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

-        Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l’occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux

-        Valorisation des années d’expérience

-        Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme

-        Assurance hospitalisation

-        Possibilités de formations

-        Abonnement STIB gratuit, intervention dans les autres frais de transports durables (piéton, vélo, SNCB, TEC, De Lijn)

-        Chèques-repas

-        Prime de fin d’année

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Dès réception de votre cv et lettre de motivation, le Service Gestion des Compétences se chargera d’effectuer une présélection sur base des dossiers de candidatures. Les candidats correspondant au mieux au profil recherché seront conviés à une épreuve écrite et/ou un entretien.

Les candidatures (lettre de motivation, cv et diplôme) doivent être envoyées à Madame Patricia CABRERA CORRALES, Coordinatrice du recrutement et de la sélection, service Gestion des Compétences – Direction Ressources Humaines : rh_recruitment@schaerbeek.be ou par courrier à l’adresse suivante : Commune de Schaerbeek, Place Colignon à 1030 Schaerbeek.  

Merci de mentionner la référence: P17bis-SEC1

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions.

Bernard ROYEN - Directeur Infrastructures
E: broyen@schaerbeek.irisnet.be

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