Vous déterminez les objectifs, la répartition des tâches et les priorités pour l’équipe, en collaboration avec la direction. Vous suivez le fonctionnement quotidien du service. Vous élaborez un plan opérationnel, des procédures et des vadémécums.

 

Vous établissez un plan d’infrastructure, d’hygiène, de prévention et de sécurité du centre.

 

Vous êtes responsable des besoins en termes de matériel et de la gestion du stock.

 

Vous veillez à une communication claire au sein du service, vous organisez des réunions et vous assurez la gestion des connaissances de votre service.

 

Vous établissez les horaires de travail, vous contrôlez les heures et les demandes de congé et vous êtes en charge des cycles d’évaluation des membres de l’équipe. Vous motivez, coachez et évaluez les membres de l’équipe et vous êtes disponible pour eux en cas de questions et de problèmes. Vous planifiez également des réunions d’équipe sur base régulière.

 

Vous contrôlez et améliorez le fonctionnement du service. Pour ce faire, vous recourez à des KPI et vous veillez au respect du règlement de travail, des codes de conduite et des règles.

 

Vous êtes garant de la bonne collaboration entre le service, les autres services et les personnes à l’intérieur et à l’extérieur du centre. Vous participez aux concertations multidisciplinaires.

 

Vous garantissez une bonne coopération entre les différents services, les résidents et les partenaires externes. Vous participez aux concertations multidisciplinaires.

 

Vous êtes responsable des préparatifs administratifs pour les achats dans le cadre des marchés publics.

 

Vous conseillez le directeur sur différents sujets que vous maîtrisez.

 

Vous êtes joignable à tour de rôle en dehors des heures de travail pour les urgences (incidents, problèmes multidisciplinaires…).

 

Vous prenez des décisions adéquates en ce qui concerne la prévention et les incidents (au niveau pédagogique, disciplinaire, préventif…).

Fedasil

But

 

Vous êtes chargé de la direction quotidienne du service logistique-technique. Vous dirigez l’équipe en vue d’atteindre des résultats et vous soutenez le développement professionnel des collaborateurs. Vous êtes responsable de coordonner et de planifier le travail quotidien du service logistique/technique. Vous donnez des conseils stratégiques et des informations au directeur (adjoint) en ce qui concerne les domaines spécifiques de votre service, la structure organisationnelle et les processus.

Contexte

 

Le centre a une capacité de 60 résidents et compte un effectif de personnel d’environ 40 personnes.

Le COO est l’un des centres d’observation et d’orientation pour mineurs non accompagnés en Belgique. Le centre offre un premier accueil aux mineurs non accompagnés qui arrivent dans notre pays sans famille. Après plusieurs semaines d’observation, les jeunes sont transférés vers une place d’accueil adaptée dans une autre structure.

Les membres du personnel veillent à l’accompagnement des jeunes, ils sont responsables d’un grand nombre de tâches et ont plusieurs profils. Ensemble, ils se chargent des différents services du centre, tels que l’accueil, le service social, le service médical, le service logistique-technique, l’administration, le service de vie quotidienne…

 

En tant que chef de service, vous travaillez au sein du service logistique-technique ; celui-ci est composé de 2 techniciens, 3 collaborateurs logistiques polyvalents et un chef de service.


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1000 Bruxelles - Bruxelles

http://www.fedasil.be

Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son code déontologique, son organisation, son groupe cible et ses différents partenaires (pour toutes les informations : consultez www.fedasil.be).

 

Diplôme et expérience

 

Vous êtes titulaire d’un bachelier/graduat.

Vous êtes un People Manager. Vous avez une première expérience professionnelle pertinente en coordination d’équipe.

 

Compétences techniques

Exigences

Vous maîtrisez les connaissances de base de MS Office : Word, Excel…

Vous avez des affinités avec/de l’intérêt pour le public accueilli au centre : multiculturel, personnes vulnérables….

Vous avez une expérience utile avec des adolescents et/ou leur éducation vous intéresse.

Vous communiquez avec assurance, aussi bien oralement que par écrit, et vous gérez bien le stress.

Vous êtes à l’écoute, ponctuel et organisé.

Vous prenez l’initiative et travaillez de manière axée sur les résultats.

Vous travaillez dans un environnement bilingue. Vous avez des connaissances du néerlandais.

Vous avez déjà une première expérience en gestion de projets.

 

 

Atouts

Vous avez des connaissances en management et en évaluation des collaborateurs.

Vous parlez l’anglais et/ou d’autres langues étrangères.

Vous êtes familier avec la prévention et la sécurité au travail.

Vous avez des connaissances des normes HACCP.

Vous êtes familier avec la vision de travail restaurative.

 

Compétences générales

 

Travailler en équipe : créer et encourager un esprit d’équipe en partageant des avis et des idées et en contribuant à des solutions en cas de conflits entre collègues.

Agir de manière orientée client : accompagner les clients internes et externes de manière claire, intègre et objective, leur offrir un service personnalisé et entretenir de bons contacts.

Faire preuve de fiabilité : travailler de manière intègre, selon les attentes de l’organisation, en respectant la confidentialité et les accords sans aucune forme de partialité.

S’autodévelopper : planifier activement et gérer son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions et remettre son propre fonctionnement en question de manière critique au moyen de nouveaux points de vue, de nouvelles expériences et connaissances.

Atteindre des objectifs : s’engager et montrer la volonté et l’ambition d’atteindre des résultats et se porter garant de leur qualité.

Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l’information d’un œil critique.

Résoudre des problèmes : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

SOUTENIR : accompagner les collègues, montrer l’exemple et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.


Niveau

  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

Salaire

Vous êtes recruté au niveau B1 avec le barème salarial qui s’applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimum s’élève à 2.438€ (salaire de départ sans ancienneté sur base d’un contrat de travail à temps plein, à l’index actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour plus d’informations, consultez www.fedweb.be.

Avantages

Un horaire variable et 26 jours de congé par an (dès votre entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour vos déplacements en vélo entre le domicile et le lieu de travail.

Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.

Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de valorisation de votre expérience professionnelle utile.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail).

Une pension complémentaire sous forme d’une assurance groupe.

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Présélection

 

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s’effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à un entretien de sélection.

 

Sélection

 

La sélection, qui consiste en un test écrit et un entretien d’embauche, aura lieu le 9/11/2021. La candidature des candidats retenus mais non sélectionnés sera sauvegardée pour constituer une réserve de recrutement pour tous les types de contrats de travail, et ce pour une durée de 2 ans. Les candidats qui n’ont pas réussi ne peuvent plus participer pendant 6 mois à une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire au même niveau.

 

 

 

Candidats internes

Étant donné que le nombre maximum de contrats successifs à durée déterminée (y compris les contrats de remplacement) est limité à 4 sur une période de 2 ans, les collaborateurs se trouvant dans ce cas ne peuvent plus participer à une sélection pour un contrat à durée déterminée ou un contrat de remplacement. Ils ne peuvent effectivement plus être recrutés de manière contractuelle avec un cinquième contrat à durée déterminée.

Vous pouvez obtenir toutes les informations complémentaires auprès de heleen.gijs@fedasil.be

Postulez au plus tard 04/11/2021 en complétant le formulaire de candidature via le lien "postuler" en bas de l'offre. Afin d'être pris en considération, votre dossier de candidature doit comporter les documents suivants :

-         une lettre de motivation

-         un CV détaillé (permettant d’évaluer les exigences du diplôme et votre expérience)

-         une copie du diplôme exigé.

http://www.fedasil.be

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes en situation de handicap à postuler. Si vous avez un handicap, vous pouvez demander une adaptation raisonnable de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel, nous vous demandons d’en informer le responsable de la sélection.

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