• Vous assurez le suivi des consultations demandées par l'employeur (examen de maternité, de reprise, périodique...)
  • Vous informez les employeurs selon la procédure quand les données qu'ils ont chargées dans le dossier médical électronique ne sont plus à jour.
  • Vous prenez et redirigez les appels de la ligne téléphonique générale d'Empreva ainsi que de la vôtre. Vous assistez employeurs et travailleurs qui ont des questions sur les consultations et vous renseignez si nécessaire en interne afin de pouvoir leur répondre correctement.
  • Vous assistez sur place les travailleurs qui en ont besoin : les chercher à l'accueil si besoin d'assistance, photocopier/scanner leur rapport médical, ...
  • Vous préparez des plages de consultation dans le dossier médical électronique en vue de les rendre visibles dans le Portal Manager (portail d'interface pour nos affiliés, pour les examens périodiques, d'embauche, et de vaccination) : vous assistez en première ligne les affiliés qui ont des difficultés ou les redirigez en interne si nécessaire. Vous vous assurez quel les plages de consultation soient bien remplies et dans les temps par les employeurs, sinon vous informez à temps le médecin et votre chef et contactez l'employeur.
  • Vous répondez aux questions des docteurs et infirmiers du service, vous les soutenez dans leurs demandes (par exemple rechercher dans le dossier médical électronique l'historique des consultations du travailleur à la demande du médecin)
  • Vous assistez sur place les médecins (fournir des attestations de présence pour les travailleurs, faire des photocopies ou scans de rapports médicaux, les charger le cas échéant dans le dossier médical électronique, ...)
  • Vous gérez les boites mails génériques d'Empreva (info@ et consult@) et votre propre boite mail, redirigez le cas échéant vers les services concernés d'Empreva.
  • Vous gérez la poste d'Empreva (dispatching, scan, ... selon la procédure), redirigez les lettres reçues qui ne concernent pas Empreva, vous prenez en charge le courrier médical (pas de transfert par mail mais chargement et envoie d'alerte dans le dossier médical électronique en respect du GDPR et du secret médical)
  • Pour les examens de réintégration, vous convoquez les travailleurs, envoyez des recommandés quand c'est nécessaire, reconvoquez quand c'est nécessaire, vous faites un reporting des présences/absences aux employeurs via les formulaires du dossier médical électronique, vous guidez les travailleurs au téléphone, ...
  • Pour les consultations spontanées et de pré-reprise : vous gérez en direct le contact avec les travailleurs, les appelez pour informer notre médecin du motif de la consultation, vous redirigez le travailleur quand ce n'est pas de notre compétence, vous fournissez les formulaires de demande aux travailleurs, ...
  • Vous réservez le cabinet médical dans notre dossier médical électronique et le cas échéant aussi auprès du centre régional Medex. Vous fournissez la liste des personnes convoquées à notre accueil ou à celui du centre régional Medex.

  • Vous transférez immédiatement les mails concernant le contact tracing covid19 vers notre boite mail covid19. Vous mettez les appelants éventuels en contact avec un membre de notre équipe contact tracing s'ils ne sont pas en mesure d'envoyer l'information par mail conformément à notre procédure.

Plus d’info sur la fonction ?
Saud Taqi - Coordinateur secrétariat médical
Tél. : 02/740.81.15
Courriel : saud.taqi@empreva.fgov.be

 

SPF Stratégie et Appui

Il y a un poste vacant au sein du département Surveillance médicale de la santé d'Empreva qui fait partie du SPF Stratégie et Appui.

Le département « Surveillance médicale de la santé » est composé de conseillers en prévention-médecins du travailinfirmiers de santé au travail et de collaborateurs  administratifs qui sont en charge de la surveillance de la santé du personnel fédéral. La surveillance de la santé a pour but de promouvoir le bien-être des travailleurs et de le préserver en prévenant les risques liés au travail.

Empreva est la cellule centrale du service commun de prévention et de protection au travail de certains services publics fédéraux. L'organisation a pour mission d’assister les autorités fédérales affiliées dans le maintien du bien-être, de la sécurité et de la santé de leurs travailleurs sur les lieux de travail et de contribuer à l’amélioration des conditions de travail.

Le Service public fédéral Stratégie et Appui (SPF BOSA) assiste le gouvernement et soutient les autres services publics fédéraux dans différents domaines : ICT, recrutement, formation, administration du personnel et des salaires, gestion de l’organisation et politique d’intégrité, budget, comptabilité et marchés publics. L'organisation par le biais de Directions générales et d'un service d'appui interne est telle que ces missions peuvent être exercées de manière consistante et coordonnée.


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1000 Bruxelles - Bruxelles

Compétences comportementales

  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et vous mettez en œuvre les solutions.

Une bonne motivation est également importante.

Vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance fonctionnelle du néerlandais est donc un atout pour l'exercice de cette fonction.


Niveau

  • Secondaire supérieur

Il s'agit d'un contrat à durée déteminée d'un an (éventuellement renouvelable).

Vous serez engagé dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu'assistant secrétariat médical (niveau C), avec l’échelle de traitement correspondante (C1).  

Rémunération

Traitement de départ minimum : 25347,70 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions. 
 

Avantages

  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme et/ou d’une prime de développement des compétences (via des formations certifiées)
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine
  • 12 jours de récup (40h/sem)
  • Environnement de travail agréable
  • divers avantages sociaux
  • 26 jours de congé par an

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis et étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan Rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.


Une première sélection se fait sur votre motivation écrite et votre diplôme. 


Soyez clair et concis lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous ce qui vous attire dans cette offre en particulier.

Entretien (+-45 mintes) :

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.
Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve orale se déroulera vers le mois de février (sous réserve de modification). Cependant, n’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. Cette épreuve sera organisée au WTCIII - Boulevard Simon Bolivar, 30 à 1000 Bruxelles.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 4 février 2022 inclus.

Vous devez poser votre candidature CV + lettre de motivation via email à l'adresse suivante: aurelie.collard@bosa.fgov.be

https://bosa.belgium.be/fr

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences. Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…). Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Aurélie Collard - HR Business Partner
P: 02/740 76.07
E: aurelie.collard@bosa.fgov.be

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