Mission

 

Vous gérez ensemble avec le DRH les aspects administratifs du service et apportez votre support dans le suivi des différents processus RH.

 

Activités principales

 

1. Gestion administratives des dossiers individuels du personnel depuis l’entrée en fonction jusqu’au départ de l’agent.

  • Etablir des contrats de travail et des avenants.
  • Participer au recrutement des nouveaux agents : rédaction des descriptifs de fonction en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques, rédaction des offres d’emploi/annonces, gestion des candidatures, organiser et participer aux entretiens de sélection.
  • Rédaction de l’ensemble des actes administratifs (rapports, délibérations, courriers, notes et ordre de service).
  • Gérer un tableau mensuel de l’effectif du personnel et également d’autres tableau de suivi.
  • Assurer la gestion des carrières et du développement des compétences professionnelles du personnel (carrière, statut, formation, mobilité…).
  • Répondre aux questions en matière RH des collaborateurs et/ou la hiérarchie.

 

2. Développement de l’organisation

  • Mettre à jour différents règlements, statuts
  • Participer à la révision des processus et procédures en lien avec les RH
  • Conseiller les responsables hiérarchiques dans toute question relative à la gestion des ressources humaines.

 

Commune d'Etterbeek

Service GRH


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1040 Etterbeek - Maison communale d'Etterbeek
  • Avoir une bonne connaissance des différentes législations relatives à l’exercice de la fonction
  • Maîtriser les outils de bureautique (word, excel, …)
  • Esprit analytique
  • Bonne communication orale et écrite
  • Être discret et respecter la confidentialité
  • Être précis et rigoureux
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle
  • Être organisé et prendre des initiatives
  • Bonne résistance au stress.
  • Capacité d’adaptation aux imprévus.

Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)
  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

  • Barème communal niveau A ou B selon le diplôme
  • Valorisation de l’ancienneté :

-        toute l’ancienneté dans le secteur public

-        max. 6 ans dans le secteur privé pour le niveau B

-        max. 12 ans pour le niveau A, à condition que ces années aient une utilité directe et incontestable pour la fonction en question

  • Chèques-repas pour chaque journée prestée.
  • Remboursement intégral des frais de déplacement pour les transports en commun, intervention pour les personnes qui viennent à vélo ou à pied

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Une première sélection ce fait sur base du CV.

Les candidatures retenues seront contactées pour une interview.

Vous êtes intéresséže par cette fonction et vous êtes en possession d’un bachelier OU master en lien avec les ressources humaines? Envoyez votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et une copie de votre diplôme à Annie Vanquekelberghe, service GRH, avenue des Casernes 31/1 à 1040 Etterbeek – E-mail : annie.vanquekelberghe@etterbeek.brussels.

Seules les candidatures des postulants répondant aux conditions et compétences requises (diplôme, langues...) seront examinées.

Notre institution respecte l'égalité des chances.

Vanquekelberghe Annie - secrétaire administratif
P: 02/6272588
E: annie.vanquekelberghe@etterbeek.brussels

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