1. Vous assurez le suivi administratif des demandes et questions posées par les collaborateurs de la CAAMI (appels téléphoniques, mails, courriers) :

  • congés, interruptions de carrière, modifications d'horaire, départ à la pension etc.
  • corrections en cas d'anomalie dans les pointages
  • règles covid d'application
  • encodage des paramètre de travail (télétravail, pointage et droit aux chèques-repas)
  • attribution de badges pour le personnel

Cette liste est non exhaustive.

2. Vous vous occupez du suivi journalier des maladies (mails + répondeur téléphonique)

  • encodage des maladies dans les différentes applications (programme RH + medex)
  • correspondance avec les collaborateurs malades le cas échéant
  • suivi en cas de covid

3. Vous assurez le suivi administratif des nouveaux collègues

  • correspondance avec les nouveaux collègues (mail, téléphone, lettre)
  • création de badges
  • création et suivi du dossier administratif (programme informatique)
  • préparation du dossier d'accueil

4. Vous aidez vos collègues en cas de surcharge de travail, absence ou autre.

5. Vous communiquez avec vos collègues sur les dossiers des agents, congés éventuels etc. 

6. Vous développez vos connaissances en réglementation RH (gestion des congés, carrière etc.)

Caisse Auxiliaire d'Assurance Maladie-Invalidité

La Direction P&O, qui est composée d'une équipe dynamique de 9 collaborateurs, est organisée en plusieurs services:

  • service du personnel qui se charge de l'application correcte du statut administratif et pécuniaire des collaborateurs (congés et absences, évolution de la carrière, accidents de travail, dossiers pension, dossiers recrutement, suivi du statut administratif et pécuniaire...)
  • service traitements qui se charge du contrôle et du suivi des salaires et autres rémunérations au personnel
  • service formation qui s'occupe de l'accueil des nouveaux collègues, du suivi et de la formation du personnel, du suivi du système d'évaluation)
  • service social du personnel qui se charge de l'attribution de certains avantages sociaux du personnel.

La Caisse Auxiliaire d'Assurance Maladie-Invalidité (CAAMI) est une institution publique de sécurité sociale. Elle assume toutes les prestations de l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités, tout comme les mutuelles, mais dans le cadre d'un statut public:

  • une intervention dans les frais de soins de santé;
  • une indemnité en dédommagement de la perte de rémunération (parenté, maladie ou invalidité).

Le statut public de la CAAMI signifie qu'elle:

  • accueille toute personne qui fait appel à ses services, quel que soit le profil médical, économique, culturel ou philosophique de l'assuré;
  • applique le principe de l'inscription gratuite;
  • ne se charge que de l'assurance obligatoire.


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1000 Bruxelles - Administration Centrale de la CAAMI - Rue du Trône,30A 1000 Bruxelles

https://www.caami-hziv.fgov.be/fr

  • Vous avez moins de 26 ans et un bachelier
  • Vous serez dans un environnement billingue, une connaissance basique du néerlandais est donc nécessaire.
  • Vous créez et promouvez l'esprit d'équipe en partageant vos opinions et idées et en contribuant à résoudre les conflits entre les collègues.
  • Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur offrez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous agissez de manière intègre conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous planifiez et gérez activement votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambitions en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Vous abordez les problèmes de manière indépendante et les résolvez, recherchez des alternatives et appliquez la solution.
  • Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.

Niveau

  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

  • contrat : Convention premier emploi (-26 ans obligatoirement)
  • salaire : 2587€ brut/mois (indexé, allocations réglementaires non comprises)
  • chèques repas (4€/jour presté)
  • possibilité de télétravailler
  • horaire flexible
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées
  • 26 jours de congé par an + fermeture du bâtiment entre Noël et Nouvel An

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV, de votre motivation et de votre diplôme.

Les entretiens seront organisés dès que nous aurons des candidats qui correspondent aux critères. 

Entretien :

Entretien (environ 40 min) : L'entretien évalue si vos compétences répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Les entretiens se dérouleront en face à face ou à distance selon la situation sanitaire.

Envoyez votre lettre de motivation + CV (en y précisant votre date de naissance) + copie de votre bachelier par mail à l'adresse werecruit@caami.be en mettant "Gestionnaire de dossiers P&O" en objet.

! Offre réservée aux - 26 ans ! Merci de ne pas postuler si vous avez dépassé 26 ans.

Au fil de la procédure, et au plus tard le jour d'entrée en service, vous devrez nous fournir une copie de votre extrait de casier judiciaire.

La CAAMI assure l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès aux sélections pour tous les candidats.

Nathalie Liistro - Attachée RH
P: 02.227.62.53
E: nliistro@caami.be

Maak kennis met je toekomstige collega's

Werken voor .be?

Zoek de job die bij je past en kom erbij!

Ontdek alle openstaande vacatures