VOS MISSIONS

En tant que Gestionnaire de marchés publics au sein du service Administratif du Bureau d’études, vous aurez la charge de :

· Rédiger et suivre quotidiennement tous les courriers relatifs aux marchés publics (demande de justification pour prix anormaux, information et notification d’attribution, demande de prolongation du délai de validité des offres, PV de réception provisoire ou définitive, constitution ou libération du cautionnement, document de bonne exécution…) ;

· Etablir les clauses administratives des projets et assembler les cahiers des charges ;

· Assurer la publication du marché, invitation aux entreprises, activation éventuelle de e-Tendering sur la plateforme e-Procurement, publication éventuelle des avis rectificatifs et communication avec les entreprises ayant téléchargé les documents du marché ;

· Assurer le suivi des procédures d’adjudication des marchés, de la publication des avis de marchés à l’établissement des rapports d’attribution ;

· Réceptionner les offres ;

· Gérer la phase exécution des marchés en assurant le suivi des états d’avancement ;

· Facturer les dossiers aux différents stades de la procédure ;

· Encoder et mettre à jour les offres dans le logiciel 3P ;

· Rédiger des points et délibérations aux instances décisionnelles de l’INASEP (Bureau exécutif) ;

· Assurer le rôle de support administratif et technique en interne/externe pour le bon suivi des marchés, le téléchargement des documents, les questions-réponses, … ;

· Rédiger certains bons de commande.

Intercommunale Namuroise De Services Publics

INASEP, entreprise publique performante, économiquement pérenne et valorisant

un fort potentiel humain, s’affirme comme un acteur incontournable
dans ses domaines d’activités.

Elle participe au cadre et à la qualité de vie des citoyens, en garantissant :

· Une distribution optimale d’eau de qualité à ses usagers

· En assurant l’épuration des eaux usées

· En répondant avec son bureau d’études à toutes demandes de ses associés

Dans chacune de ses décisions, l’entreprise s’inscrit dans une politique de développement durable.


Postes vacants

  • Nombre (1) - 5100 - Naninne

https://www.inasep.be/

Compétences techniques

  • Disposer de capacités rédactionnelles et d’une capacité de communiquer par écrit de manière correcte ;
  • Disposer de capacités à appliquer des dispositions légales, des procédures, des normes et/ou des réglementations en vigueur ;
  • Informatique :
    Maitriser les fonctionnalités avancées de la suite bureautique MS365 dont notamment : Outlook, Word, Excel ;
    Maitriser les fonctionnalités avancées du travail collaboratif via un cloud et les outils de MS365 ;
    Utiliser les outils informatiques de gestion de courriers (CINDOC), de délibérations (IA Délib), de marchés publics (3P & eProcurement) ;
  • Pouvoir faire évoluer de manière continue ses connaissances.

Compétences comportementales

  • Fiabilité : agir de manière intègre conformément aux attentes de l’administration et en respectant la confidentialité ;
  • Rigueur : réaliser un travail sans erreur en respect strict de la législation et des procédures ;
  • Organisation & Disponibilité : suivi du bon déroulement des dossiers en collaboration avec les membres des différents Bureaux d’études ;
  • Autonomie : accomplir son travail sans supervision directe ;
  • Polyvalence : passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service ;
  • Communication : communiquer de manière claire et compréhensible tant de manière orale ou écrite et en rapportant les données de manière correcte ;
  • Gestion de suivi : surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charger en fonction des résultats attendus ;
  • Résolution de problèmes : proposer et mettre en place des solutions face à un problème en tenant compte de sa propre expérience, de la situation, des enjeux et des intervenants.

Vous possédez

  • Un diplôme de graduat/baccalauréat en droit, en assurances, en assistant de direction ou équivalent.
  • Un permis de conduire de catégorie B.

Atouts pour le poste

Avoir quelques années d’expérience dans l’exercice d’une fonction similaire et/ou dans une intercommunale ou pouvoir local.

Posséder des connaissances spécifiques de la législation et de la jurisprudence en matière de marchés publics de travaux, de fourniture et de services pour les domaines d’activité d’une intercommunale.


Niveau

  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

Salaire à l’échelle B1 (bachelier) : 33.306,35 € – 46.211,37 € bruts annuels indexés au 01/04/2022.

Tout agent prouvant une ancienneté du secteur privé supérieure à 6 ans, dans un métier utile à sa (future) fonction ou qui lui a permis d’obtenir le niveau suffisant pour pouvoir postuler à cette fonction, peut prétendre à la valorisation de 6 ans, majorée de la moitié des années excédentaires réellement prestées. En ce qui concerne l’ancienneté pécuniaire, « sont également valorisables, dans les mêmes conditions, les services accomplis antérieurement dans le secteur public ou privé d’un autre Etat membre de l’Union Européenne ou de l’Espace Economique Européen ».

Des chèques repas – Des indemnités Km domicile-lieu de travail – Une assurance hospitalisation – Des frais de séjour en cas de mission.

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Epreuve écrite : destinée à évaluer les compétences techniques. Le candidat doit obtenir 50% des points à l’épreuve écrite pour accéder à l’épreuve orale.

Epreuve orale : entretien à bâtons rompus visant à évaluer la maturité, à apprécier la présentation, la manière dont il expose ses idées et les capacités du candidat à occuper le poste.

Le candidat doit obtenir 50% des points à l’épreuve orale.

Le candidat doit obtenir 60% de moyenne à l’ensemble des deux épreuves pour réussir le recrutement.

Envoyez votre candidature complète (lettre de motivation, CV, diplôme(s) ou équivalence de diplôme) par courrier électronique (recrutement@inasep.be) ou par pli simple à Monsieur Didier HELLIN, Directeur général de l’INASEP, 1b rue des Viaux à 5100 Naninne pour le 13/07/2022 au plus tard, la date de l’envoi du courrier électronique ou la date du cachet de la poste faisant foi.

Marc LEPAGE - Gestionnaire des Ressources Humaines
P: 081/40 75 23
E: recrutement@inasep.be

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