En tant que Collaborateur/Collaboratrice du centre de scanning, après écolage, vous effectuez de manière autonome les divers travaux matériels et techniques au sein du service :

  • vous recevez et accusez réception des documents à scanner ;
  • vous assurez l’ouverture massive semi-automatique et manuelle de courrier postal ;
  • vous conditionnez (prêt à scanner) les documents à scanner ;
  • vous archivez/renvoyez ou détruisez les documents scannés ;  
  • vous assurez le transport interne des documents scannés ou à scanner.

 

Eventuellement après une première période d’intégration :

  • vous scannez des documents ;
  • vous utilisez les différentes applications software de scanning (Batch Monitor, Kofax, ACM, Ricoh Separator, …) ;
  • vous recherchez des données et complétez les données disponibles sur base des recherches (STIR, SITRAN, ENTITE, …).

  

Lors de l’exercice de cette fonction, vous êtes amené à entrer en contact avec le public.

Il s'agit d'un contrat de Convention Premier Emploi.

Plus d’info sur la fonction ?

Maïté BONJEAN – Chef d’équipe centre de scanning Namur - Service d’encadrement ICT - SPF Finances
Tel: 0257/79.142
E-mail: maite.bonjean@minfin.fed.be

Déjà inscrit.e ou vous hésitez encore ? Venez nous poser vos questions lors de notre jobday à BXL le 05/10.

SPF FINANCES

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

  • le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
  • une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
  • une organisation avec 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
  • une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …;
  • un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

 

Le Service d’encadrement ICT procure un système d'informations aux entités, leur permettant de réaliser leurs objectifs stratégiques. Pour réaliser ces objectifs, le business expose les conditions à respecter suivant certains critères : utilité, efficience, confidentialité, intégrité, disponibilité, conformité et fiabilité.


Le Service d'encadrement ICT assure le soutien orienté pour tous les services du SPF Finances.

Ceci comprend :

  • l'achat et la garantie de la disponibilité de toute l'infrastructure, du matériel bureautique et des périphériques informatiques en passant par la télécommunication jusqu'aux plateformes des serveurs;
  • ceci implique l'achat et la mise à disposition de software adaptés, des applications bureautiques typiques, en passant par des softwares génériques, jusqu'aux applications d'entreprises spécifiques;
  • il est de la responsabilité du Service d'encadrement ICT de définir et de développer les standards et fondements de l'ICT et de veiller à leur respect.

 

Les centres de scanning de Gand (Ledeberg), de Namur (Jambes) et de Bruxelles appartiennent au Service d’encadrement ICT du SPF Finances.

Les trois centres de scanning, qui occupent environ 90 personnes, garantissent encore le traitement d’un nombre impressionnant de déclarations IPP, INR et leurs annexes, malgré l’application Tax-on-web. En outre, de nombreux autres documents sont numérisés: documents de TVA, contrats de location, formulaires 43B, formulaires pour les travailleurs frontaliers, etc. Dans le cadre de la poursuite de la numérisation, de nombreux projets de scanning sont également en cours, dont Digipost avec lequel toute la correspondance papier entrante est numérisée.


Postes vacants

  • Nombre (4) - 5000 Namur

https://finances.belgium.be/fr/particuliers

Compétences comportementales : 

  • Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. 
  • Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final. 


Niveau

  • Secondaire supérieur
  • Secondaire inférieur ou aucun diplôme

Si vous disposez de votre CESS : vous êtes engagé(e), via une Convention premier emploi (1 an, éventuellement renouvelable au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel vous atteignez l'âge de 26 ans), en qualité d'Assistant administratif (niveau C) avec le barème de traitement correspondant C1.

Si vous disposez d'un diplôme de niveau secondaire inférieur ou si vous n'avez pas de diplôme : vous êtes engagé(e), via une Convention premier emploi (1 an, éventuellement renouvelable au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel vous atteignez l'âge de 26 ans), en qualité de Collaborateur administratif (niveau D) avec le barème de traitement correspondant NDA1.

Rémunération  

Traitement de départ minimum C1 (CESS) : 1.760,32 euros, salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

Traitement de départ minimum NDA1 (secondaire inférieur ou aucun diplôme) : 1.708,38 euros, salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

 

Avantages  

  • Assurance hospitalisation avantageuse
  • Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit
  • Avantages et offres intéressantes via Benefits at work
  • Possibilité d’obtenir une indemnité vélo
  • Toutes sortes d'avantages sociaux
  • Facilement accessible par les transports en commun
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail.

 

Condition de participation 

  • Etre belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse.
  • Jouir des droits civils et politiques.
  • Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis(e) à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan Rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.


Une première sélection se fait sur votre motivation écrite. 


A quoi devez-vous être attentif/attentive ?

Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC22314.

Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre en particulier.

Le service recrutement n'attend pas la date de fin de publication pour traiter les candidatures, ne tardez pas à postuler.

 

Entretien (environ 40 min) :

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné(e) sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Vous souhaitez de plus amples informations concernant la procédure de sélection ?

Envoyez-nous vos questions à rosetta@minfin.fed.be 

Consultez le formulaire de candidature sur Nos offres d'emplois | JobFin

Envoyez votre candidature via le formulaire en ligne.


Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

Maïté BONJEAN - Chef d’équipe centre de scanning Namur - Service d’encadrement ICT - SPF Finances
P: 0257/79.142
E: maite.bonjean@minfin.fed.be

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