Dans le cadre de la fonction d'Assistant IT - Business Partner Trésorerie, vous avez les missions suivantes :

Avec et sous la supervision d'un chef de projet expérimenté :

  • Vous vous occupez de la coordination opérationnelle et de la planification de la mise en œuvre des projets dans votre pilier.
  • Vous aidez à la rédaction des dossiers d’achat et suivi en soutien des services managers et le Business Partner IT concerné.
  • Vous traitez des feuilles de temps et faites le suivi budgétaire des agents egov et des consultants externes afin de pouvoir justifier les budgets auprès de l'Inspection des Finances.
  • Vous serez impliqué(e) dans la gestion des incidents et du changement et effectuerez des tâches de soutien, telles que la réponse et le suivi des tickets.
  • Vous construisez des tableaux de bord pour le suivi des rapports des applications (lots en cours d'exécution, # fichiers traités, ...) et des rapports qualité.
  • Vous aidez à distribuer les documents nécessaires pour les projets: fiches de projet, documents de planification, plan de communication, plan de formation, suivi des projets dans l'outil JIRA, etc..
  • Vous fournissez un support pour le partage des connaissances (documenter des articles de connaissances sur la confluence ou organiser des sessions interactives entre des personnes compétentes).
  • Vous accompagnez des nouveaux arrivants (et départs): contact avec le secrétariat pour compte, le matériel informatique, des badges et les accès.

Lors de l’exercice de cette fonction, vous êtes amené(e) à entrer en contact avec le public.

Il s'agit d'un contrat de Convention Premier Emploi.

Le pilier Service Delivery réalise des applications logicielles pour les administrations générales ou d'autres services d’encadrement. En étroite collaboration avec eux, les besoins fonctionnels sont déterminés, de nouveaux services identifiés et les services existants améliorés. Le Service Delivery assure la qualité et la continuité des applications proposées. Cela se fait toujours en concertation avec le Business et dans la limite des budgets alloués en mettant l'accent sur la satisfaction du client. De petites équipes agiles multidisciplinaires sont chargées d'analyser, de concevoir, de développer, de tester, de documenter et de maintenir les programmes, les systèmes et les bases de données.

Plus d’info sur la fonction ?

Christophe Martin
Business Partner ICT - Service d’encadrement ICT - SPF Finances
Tel: 0257/56499 ; E-mail: christophe.r.martin@minfin.fed.be

Déjà inscrit.e ou vous hésitez encore ? Venez nous poser vos questions lors de notre jobday à BXL le 05/10.

SPF FINANCES

Il y a 1 poste vacant au sein du pilier Service Delivery du Service d’encadrement ICT au SPF Finances à Bruxelles.

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.


Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

  • le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
  • une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
  • une organisation avec 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
  • une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …;
  • un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

 

Le Service d’encadrement ICT procure un système d'informations aux entités, leur permettant de réaliser leurs objectifs stratégiques. Pour réaliser ces objectifs, le business expose les conditions à respecter suivant certains critères : utilité, efficience, confidentialité, intégrité, disponibilité, conformité et fiabilité.


Le Service d'encadrement ICT assure le soutien orienté pour tous les services du SPF Finances.

Ceci comprend :

  • l'achat et la garantie de la disponibilité de toute l'infrastructure, du matériel bureautique et des périphériques informatiques en passant par la télécommunication jusqu'aux plateformes des serveurs;
  • ceci implique l'achat et la mise à disposition de software adaptés, des applications bureautiques typiques, en passant par des softwares génériques, jusqu'aux applications d'entreprises spécifiques;
  • il est de la responsabilité du Service d'encadrement ICT de définir et de développer les standards et fondements de l'ICT et de veiller à leur respect.

 


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1030 Schaerbeek

https://finances.belgium.be/fr/particuliers

Compétences comportementales : 

    • Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
    • Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et vous démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
    • Travailler en équipe : vous créez et vous améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
    • Vous disposez d'une bonne communication orale.


    Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.

    Compétences non requises, mais un atout:

    • Gestion du changement
    • Gestion de projet (élaboration d’un plan de projet, suivi de la mise en œuvre d’un projet, évaluation, …)
    • Outils Office
    • Etant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un atout.

     

    Diplôme:

    • Bachelier 

     

    Expérience:

    • Aucune expérience n’est exigée

    Niveau

    • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

    Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances et une possibilité d'évolution de carrière au sein de notre organisation. Vous serez formé(e) en interne et aurez l'occasion de suivre régulièrement des formations. Nous proposons également des recrutements statutaires plusieurs fois par an afin que vous puissiez continuer à évoluer au sein du SPF Finances, même après votre premier emploi. 

    Vous êtes engagé(e), via une Convention premier emploi (1 an, éventuellement renouvelable), en qualité d'Expert financier (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.

    Rémunération  

    Traitement de départ minimum B1 (niveau bachelier) : 1.892,59 euros, salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

    Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

    Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

     

    Avantages  

    • Offre de formation étendue (à suivre durant les heures de travail)
    • Assurance hospitalisation avantageuse
    • Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme
    • Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit
    • Avantages et offres intéressantes via Benefits at work
    • Possibilité d’obtenir une indemnité vélo
    • Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite
    • Facilement accessible par les transports en commun
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail.
    • Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente
    • Restaurant d’entreprise à un prix démocratique

    Condition de participation 

    • Etre belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse.
    • Jouir des droits civils et politiques.
    • Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

    Contrat: Contractuel

    Régime de travail: À plein temps

    Vérification des conditions de participation.

    Vous serez admis(e) à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan Rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.


    Une première sélection se fait sur votre motivation écrite. 


    A quoi devez-vous être attentif/attentive ?

    Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC22324.

    Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre en particulier.

    Le service recrutement n'attend pas la date de fin de publication pour traiter les candidatures, ne tardez pas à postuler.

     

    Entretien (environ 40 min) :

    L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné(e) sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

    Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

    Vous souhaitez de plus amples informations concernant la procédure de sélection ?

    Envoyez-nous vos questions à rosetta@minfin.fed.be 

    Consultez le formulaire de candidature sur Nos offres d'emplois | JobFin

    Envoyez votre candidature via le formulaire en ligne.


    Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

    https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

    Christophe Martin - Business Partner ICT - Service d’encadrement ICT - SPF Finances
    P: 0257/56499
    E: christophe.r.martin@minfin.fed.be

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