Vous avez votre CESS en poche ? Vous êtes souriant(e), réactif/réactive, dynamique et vous avez un très bon sens de la communication ? Lisez ce qui suit ! 

En tant qu’Agent d’accueil, vous assurez un accueil professionnel et de qualité des clients internes et externes dans le bâtiment :

  • Vous répondez aux questions simples des clients internes et externes en fonction des informations disponibles ;
  • Vous donnez des badges d’accès pour les visiteurs et respectez les procédures existantes ;
  • Vous soumettez des questions et/ou réclamations plus complexes au service concerné ;
  • Vous réceptionnez les messages et les transmettez ;
  • Vous fournissez les documents/brochures/informations nécessaires aux personnes concernées ;
  • Vous triez le courrier entrant et sortant;
  • Vous effectuez des copies et compilez des dossiers de documentation ;
  • Vous organisez et conservez des fichiers/document sou autres informations utiles au service conformément aux procédures ou réglementations en vigueur ;
  • Vous apportez une aide au suivi de la gestion du bâtiment : Echopark, contrats, gestion et entretien quotidiens, gestion des accès.

En plus du travail d'accueil, vous devez également effectuer diverses tâches logistiques en cellule ou pour le chef de cellule.

Vous informez régulièrement le chef de cellule de l'avancement et de la réalisation des tâches et, si nécessaire, faites des suggestions pour améliorer l'organisation du service.

Nous avons des postes à pourvoir à Bruxelles.

Il s'agit d'un contrat de Convention Premier Emploi.

Déjà inscrit.e ou vous hésitez encore ? Venez nous poser vos questions lors de notre jobday à BXL le 05/10.

SPF Finances

Il y a 1 poste vacant au sein du Service d'Encadrement Budget et Contrôle de Gestion du SPF Finances situé à Bruxelles : 

Ils assurent à la fois la gestion des bâtiments (rénovations, gestion de chantier, contrats de maintenance, sécurité) et la gestion des prestations logistiques (fournitures de bureau, produits de consommation, matériels). Les services logistiques ont pour mission d'assurer un service de qualité dans la gestion des immeubles et l'accueil des clients internes et externes dans les bâtiments du SPF Finances.

• Secondaire supérieur : 1 agent d'accueil pour le site de Bruxelles (tour des Finances)

Personne de contact pour le contenu de la fonction : 

Danny DEVOS
+3225747187
danny.devos@minfin.fed.be

Si vous souhaitez postuler pour ce poste, mentionnez la référence "XFC22334 - B&CG" dans le champ adéquat lorsque vous remplirez le formulaire en ligne. Si vous souhaitez postuler à tous les postes repris dans cette publication, indiquez simplement "XFC22334".

  

Il y a 2 postes vacants au sein de notre Service d’encadrement Personnel et Organisation du SPF Finances situé à Bruxelles :

Les RH sont votre truc et vous n'avez pas peur de vous plonger dans les réglementations et les procédures ? Le service Personnel et Organisation (P&O) est une grande famille. Nous sommes fermement convaincus que les collaborateurs qui travaillent dans des conditions optimales peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes.

• Secondaire supérieur : 2 agents d'accueil pour le site de Bruxelles (bâtiment North Galaxy)

Personne de contact pour le contenu de la fonction :

Evi VERCAMMEN
+3225756252
evi.vercammen@minfin.fed.be

Si vous souhaitez postuler pour ce poste, mentionnez la référence "XFC22334 - P&O" dans le champ adéquat lorsque vous remplirez le formulaire en ligne. Si vous souhaitez postuler à tous les postes repris dans cette publication, indiquez simplement "XFC22334".

 

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Le SPF Finances gère les ressources pour répondre aux besoins collectifs de notre société. En d'autres termes, grâce à notre travail, les gens peuvent être sûrs que les taxes, droits et redevances sont perçus correctement et équitablement. En outre, nous veillons à ce que les ressources soient distribuées de manière efficace afin de répondre aux besoins de tous les citoyens : infrastructures, services sociaux, etc. Travailler au SPF Finances apporte donc une valeur ajoutée à la société. 

Le SPF Finances est une organisation caractérisée par sa grande taille et sa diversité. Ce sont nos employés, des personnes motivées et compétentes, qui y font la différence. Ils mettent à profit leurs talents quotidiennement pour contribuer aux objectifs. Ils sont engagés pour accomplir leurs missions, serviablescorrects et intègres.  


Postes vacants

  • Nombre (3) - Bruxelles

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf

Compétences comportementales : 

  • Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. 
  • Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final. 

Compétences Techniques : 

  • Disposer d’une excellente capacité de communication orale et écrite.

Expérience : 

  • aucune expérience n’est exigée.

Atout :

  • La connaissance de la deuxième langue nationale est un atout.

Niveau

  • Secondaire supérieur

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances.

Vous êtes engagé(e), via une Convention premier emploi (1 an, éventuellement renouvelable), en qualité d'Assistant administratif (niveau C) avec le barème de traitement correspondant C1.  

 

Rémunération  

Traitement de départ minimum C1 (CESS) : 1.760,32 euros, salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

 

Avantages  

  • assurance hospitalisation avantageuse ; 
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ; 
  • avantages et offres intéressantes via Benefits@work ;   
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
  • possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme ; 
  • accessibilité aisée via les transports en commun ; 
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ; 
  • possibilité d'effectuer des heures supplémentaires en récupération ; 
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ; 
  • 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail .

 

Condition de participation 

  • Disposer du diplôme requis pour la fonction.
  • Etre belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse.
  • Jouir des droits civils et politiques.
  • Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis(e) à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan Rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.


Une première sélection se fait sur votre motivation écrite et votre diplôme. 



A quoi devez-vous être attentif/attentive ?

Indiquez correctement la référence de l'offre (XFC22334) pour laquelle vous postulez (voir onglet "Contenu de la fonction").

Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre en particulier.

Entretien (environ 40 min) :

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné(e) sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Vous souhaitez de plus amples informations concernant la procédure de sélection ?

Envoyez-nous vos questions à rosetta@minfin.fed.be.

Envoyez votre candidature via le formulaire en ligne.


Vous ne pouvez pas postuler par e-mail

Consultez le formulaire de candidature sur Nos offres d'emplois | JobFin


https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf


E: rosetta@minfin.fed.be

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