En tant que Coordinateur L&D, vous êtes responsable des contacts avec nos clients - les différentes administrations et services d’encadrement au sein du SPF Finances. Vous découvrez quels sont leurs besoins en matière de formation et vous cherchez avec eux la solution la plus appropriée. Vous les impliquez et les accompagnez tout au long du processus ; vous examinez ensemble quel doit être le contenu exact de la formation, quelle est la meilleure approche pédagogique, quels types de formateurs peuvent être utilisés (formateurs internes ou firmes externes), ... et vous les tenez informés de l'avancement du projet. 

Vous êtes au centre de l'ensemble du processus d'organisation et veillez à ce que tout soit coordonné. A cette fin, vous êtes en contact avec un grand nombre de services au sein et en dehors de notre SPF, tels que les formateurs, le service budgétaire et notre support opérationnel. Cela signifie également que tout ne se déroule pas sans heurts et que vous prenez les mesures nécessaires pour remettre le projet sur les rails. 

Vous avez une attitude sociale, communicative et vous tirez de l'énergie du développement de bonnes relations avec les clients ? Vous avez de solides capacités de coordination et une bonne dose de capacité à mettre les choses en perspective ? Vous n’êtes pas effrayé si quelque chose ne se déroule pas comme prévu et vous faites tout ce qui est en votre pouvoir pour surmonter les obstacles ? Vous êtes assertif ?  Alors ce poste est pour vous ! 

Vous êtes responsable de l'organisation des formations pour les clients qui vous sont confiés : 

  • Vous recueillez et examinez les besoins de développement de ces clients ; 
  • Vous les accompagnez dans la définition des priorités, le choix dela bonne forme d'apprentissage et la définition détaillée des objectifs d'apprentissage ; 
  • Vous coordonnez l’exécution des formations : 

- Vous recherchez le bon formateur (par le biais d'un marché public ou en interne) ; 
- Vous prenez les dispositions nécessaires et suivez le déroulement de la formation dans les délais impartis ; 
- Vous assurez le suivi budgétaire ; 
- Vous cherchez des dates adéquates en concertation avec les parties prenantes ; 
- Vous fournissez toutes les informations à nos services opérationnels qui organiseront la formation en pratique ; 
- Vous assurez le suivi qualitatif de chaque formation et apportez des ajustements si nécessaire.

            Pour réaliser tout cela vous entretenez des contacts étroits avec vos clients et vous les tenez informés tout au long du processus d'organisation . 

            Enfin, vous êtes responsable d'un ou plusieurs projets, par exemple : 

            • L'optimisation des rapports aux différents HR Business Partners concernant leurs formations techniques ; 
            • Organiser des masterclasses et faire des propositions d'amélioration du processus ; 
            • Réduire l'absentéisme dans nos formations. 

            Il s'agit d'un contrat de Convention Premier Emploi.

            Résidence de travail : Bruxelles 

            Déjà inscrit.e ou vous hésitez encore ? Venez nous poser vos questions lors de notre jobday à BXL le 05/10.

            SPF Finances

            Il y a 1 poste vacant au sein du Service d'Encadrement Personnel et Organisation du SPF Finances situé à Bruxelles : 

            Le Service d’encadrement Personnel et Organisation :

            • élabore et exécute la politique de personnel
            • gère les dossiers en matière de personnel
            • gère la planification du personnel et le développement personnel
            • gère les formations
            • rédige et interprète les réglementations et statuts en matière de personnel
            • organise la concertation sociale
            • gère le management des compétences et la gestion des connaissances
            • gère les conditions de travail, le bien-être au travail et de la diversité

             

             ---

             

            Le SPF Finances gère les ressources pour répondre aux besoins collectifs de notre société. En d'autres termes, grâce à notre travail, les gens peuvent être sûrs que les taxes, droits et redevances sont perçus correctement et équitablement. En outre, nous veillons à ce que les ressources soient distribuées de manière efficace afin de répondre aux besoins de tous les citoyens : infrastructures, services sociaux, etc. Travailler au SPF Finances apporte donc une valeur ajoutée à la société. 

            Le SPF Finances est une organisation caractérisée par sa grande taille et sa diversité. Ce sont nos employés, des personnes motivées et compétentes, qui y font la différence. Ils mettent à profit leurs talents quotidiennement pour contribuer aux objectifs. Ils sont engagés pour accomplir leurs missions, serviablescorrects et intègres.  


            Postes vacants

            • Nombre (1) - Bruxelles

            https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf

            Compétences comportementales : 

            • Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. 
            • Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

            La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final. 

            Compétences Techniques : 

            • Disposer d’une bonne capacité de communication orale et écrite.

            Expérience : 

            • aucune expérience n’est exigée.

            Atout :

            • Vous travaillez dans un environnement bilingue ; une connaissance pratique du néerlandais est donc essentielle pour se sentir à l'aise dans ce poste. Pensez-vous que vos connaissances sont insuffisantes pour le moment ? Pas d'inquiétude, vous disposerez bien sûr de l'espace et des opportunités nécessaires pour améliorer votre niveau de langue.  
            • Vous réussissez à travailler de manière autonome, vous êtes pragmatique, orienté solutions et vous êtes flexible. 

            Niveau

            • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

            Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances et une possibilité d'évolution de carrière au sein de notre organisation. Vous serez formé(e) en interne et aurez l'occasion de suivre régulièrement des formations. Nous proposons également des recrutements statutaires plusieurs fois par an afin que vous puissiez continuer à évoluer au sein du SPF Finances, même après votre premier emploi. 

            Vous êtes engagé(e), via une Convention premier emploi (1 an, éventuellement renouvelable), en qualité d'Attaché (niveau A) avec le barème de traitement correspondant NA1.

             

            Rémunération  

            Traitement de départ minimum A1 (Master) : 2.233,49 euros, salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

            Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

            Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

             

            Avantages  

            • assurance hospitalisation avantageuse ; 
            • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ; 
            • avantages et offres intéressantes via Benefits@work ;   
            • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
            • possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme ; 
            • accessibilité aisée via les transports en commun ; 
            • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ; 
            • possibilité d'effectuer des heures supplémentaires en récupération ; 
            • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ; 
            • 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail ; 
            • possibilité de télétravail ou de travail en bureau satellite. 

             

            Condition de participation 

            • Disposer du diplôme requis pour la fonction.
            • Etre belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse.
            • Jouir des droits civils et politiques.
            • Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

            Contrat: Contractuel

            Régime de travail: À plein temps

            Vérification des conditions de participation.

            Vous serez admis(e) à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan Rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.


            Une première sélection se fait sur votre motivation écrite et votre diplôme. 



            A quoi devez-vous être attentif/attentive ?

            Indiquez correctement la référence de l'offre (XFC22338) pour laquelle vous postulez (voir onglet "Contenu de la fonction").

            Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre en particulier.

            Entretien (environ 40 min) :

            L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné(e) sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

            Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

            Vous souhaitez de plus amples informations concernant la procédure de sélection ?

            Envoyez-nous vos questions à rosetta@minfin.fed.be.

            Envoyez votre candidature via le formulaire en ligne.


            Vous ne pouvez pas postuler par e-mail

            Consultez le formulaire de candidature sur Nos offres d'emplois | JobFin


            https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

            Evi Vercammen - Business partner P&O
            P: 0257/562 52
            E: evi.vercammen@minfin.fed.be

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