Expert Projet Archivage (m/f/x)

Nationale Instelling voor Radioactief Afval en verrijkte Splijtstoffen

Selectiecode

XFC23005

Taal

Frans

Diploma

Bachelor

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

B

Type aanwerving

Niet van toepassing

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1210 Sint-Joost-ten-Node

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Contenu de la fonction

La gestion durable des déchets radioactifs est un processus qui s’étend sur des centaines d'années. Il importe donc de garantir la disponibilité des connaissances et du savoir-faire pour les générations futures. En qualité d'Expert Projet Archivage à l'ONDRAF, vous contribuerez à un projet intéressant avec une forte valeur ajoutée sociétale.

Pourquoi choisir de travailler à l'ONDRAF ?

En tant que seul gestionnaire de déchets radioactifs en Belgique, l'ONDRAF vous offre un environnement de travail unique. Et c’est avec un sens élevé des responsabilités et beaucoup de dynamisme que nos employés s'évertuent à trouver des solutions durables. Pour notre génération et pour les suivantes.

Ce travail, dans l’intérêt de la communauté et de l’environnement, est mené dans le strict respect des réglementations et des avancées scientifiques. Avec comme élément fédérateur, la valeur ajoutée de notre travail à l’échelle de la société.

À l’ONDRAF, vous pourrez compter sur :

  • un contrat à temps plein de 6 mois, avec prolongation possible de 6 mois ;
  • un salaire conforme au marché ainsi que divers avantages extralégaux tels qu'une assurance groupe, une assurance hospitalisation et des chèques-repas ;
  • un excellent équilibre entre vie privée et vie professionnelle, grâce à des horaires flexibles, des congés en suffisance et du télétravailler jusqu’à deux jours par semaine ;
  • des outils de travail modernes et un environnement de travail agréable qui facilitent la collaboration et le brainstorming ;
  • un management participatif axé sur la communication et la cohésion ;
  • un programme de coaching pour développer votre expertise et vos compétences.

Que faites-vous au juste en tant qu’Expert Projet Archivage ?

Nous déménageons mi-2023. Vous devrez donc veiller au bon déroulement de cette opération. Pour ce faire, vous contrôlez les règles et procédures déjà établies pour la sélection des documents papier et numériques. Vous répondez aux questions de vos collègues à ce sujet, menez des réunions avec les SPOC de ce projet et les soutenez de manière proactive.

Vous supervisez la coopération avec le prestataire externe qui gérera nos documents papier et numérisera les documents essentiels. Il s'agit notamment de contrôler le processus de transport, de stockage, de numérisation, de conservation ou de destruction des documents et la manière dont ces documents sont mis à disposition.

L'un des plus grands défis de votre projet consiste à développer un module de records management, c'est-à-dire une plateforme permettant de gérer nos documents numériques. Vous assurez également une utilisation optimale de la plateforme après sa mise en œuvre.

Vous contribuez en outre à concevoir la gouvernance, les procédures et les contrôles nécessaires pour archiver nos documents papier et numériques afin qu'ils soient mis à disposition de notre personnel sur le long terme. Vous soutenez vos collègues sur le plan de la gestion du changement en réalisant des formations et des communications.

Vous souhaitez participer à la gestion durable et à long terme des déchets radioactifs ?

Quelles compétences attendons-nous de vous ?

  • Vous possédez un diplôme de Bachelier pertinent, tel que Gestion de l'information : bibliothèque et archives ;
  • Vous avez plusieurs années d'expérience en tant qu'archiviste, notamment dans le domaine du déménagement d'archives ;
  • Vous maîtrisez les systèmes de gestion d’archives numériques et suivez leurs évolutions récentes. Vous avez également de bonnes connaissances générales en informatique ;
  • La gestion de projet est un de vos points forts. Sous pression, vous fixez des priorités et organisez votre travail avec efficacité.
  • Vous communiquez avec vos collègues et les parties externes couramment en français et en néerlandais, avec une approche orientée client.

Quel profil aimera travailler à l’ONDRAF ?

  • Vous avez le sens des responsabilités et aimez prendre des initiatives. Comme vos collègues, vous appréciez autant la réflexion que l’action.
  • Vous osez poser des questions.
  • Vous détectez une possibilité d’amélioration ? Vous le faites savoir dans le respect et avec de arguments étayés.
  • Vous aimez le défi que représente un contexte organisationnel complexe et en constante évolution.
  • Vous avez la patience et l’envie de développer votre expertise. Vous faites preuve de résilience pour suivre les potentiels changements d’organisation et de réglementation.

Où se trouve votre lieu de travail ?

Vous travaillerez en général au sein de notre siège de Bruxelles (14 avenue des Arts, 1210 Saint-Josse-ten-Noode - métro Arts-Loi). Vous avez droit à deux jours de télétravail par semaine, à définir en concertation avec votre équipe.

Vous avez des questions ?

N’hésitez pas à envoyer un e-mail à jobs@nirond.be. L’un de nos collègues RH vous aidera avec plaisir.

Employeur

L’ONDRAF est l’organisme responsable en Belgique de la gestion des déchets radioactifs. Son principal objectif est de protéger l’homme et l'environnement, aujourd'hui comme à très long terme, des risques potentiels associés à l’existence de déchets radioactifs. Si vous désirez en savoir plus sur nos activités, consultez notre site web www.ondraf.be.

https://www.ondraf.be/

Compétences

Quelles compétences attendons-nous de vous ?

  • Vous possédez un diplôme de Bachelier pertinent, tel que Gestion de l'information : bibliothèque et archives ;
  • Vous avez plusieurs années d'expérience en tant qu'archiviste, notamment dans le domaine du déménagement d'archives ;
  • Vous maîtrisez les systèmes de gestion d’archives numériques et suivez leurs évolutions récentes. Vous avez également de bonnes connaissances générales en informatique ;
  • La gestion de projet est un de vos points forts. Sous pression, vous fixez des priorités et organisez votre travail avec efficacité.
  • Vous communiquez avec vos collègues et les parties externes couramment en français et en néerlandais, avec une approche orientée client.

Offre

À l’ONDRAF, vous pourrez compter sur :

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein, assorti d'un salaire confortable et d'avantages extralégaux tels qu'une assurance groupe et hospitalisation et des chèques-repas ;
  • un salaire conforme au marché ainsi que divers avantages extralégaux tels qu'une assurance groupe, une assurance hospitalisation et des chèques-repas ;
  • un excellent équilibre entre vie privée et vie professionnelle, grâce à des horaires flexibles, des congés en suffisance et du télétravailler jusqu’à deux jours par semaine ;
  • des outils de travail modernes et un environnement de travail agréable qui facilitent la collaboration et le brainstorming ;
  • un management participatif axé sur la communication et la cohésion ;
  • un programme de coaching pour développer votre expertise et vos compétences.

Procédure

La procédure consiste en plusieurs moments d'échanges pour vous donner une meilleure idée du poste, mais aussi de l'ONDRAF en tant qu'employeur.

Vous aurez des entretiens avec vos collègues, les RH et un entretien final avec la direction.

Postuler

Vous pouvez postuler en accédant à l'offre d'emploi de "Expert Projet Archivage" via la page d'emploi ci-dessous et en cliquant sur le bouton "postuler".

 

https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=f3b2dcdf-22dd-4d4e-9371-276c43e0174a&lang=fr-FR&job=250503

Informations supplémentaires

L'ONDRAF développe ses activités grâce à des équipes fortes composées d'employés solides qui reçoivent une formation continue par le biais de l'ONDRAF Academy. Ces employés sont sélectionnés et évoluent au sein de l'ONDRAF sans distinction de sexe, de genre, d'origine, d'idéologie politique ou religieuse, d'âge ou de handicap.