Vous êtes un niveau C statutaire et vous souhaitez rejoindre le secrétariat de la Commission Nationale d’Évaluation de l’Interruption de Grossesse pour l’aider à réaliser ses missions ? Vous souhaitez vous intégrer dans une équipe enthousiaste, motivée et solidaire ? Alors ce poste est pour vous, via un détachement ! Attention! Veuillez noter que ce poste est réservé aux fonctionnaires statutaires et pas aux candidats qui ne sont pas encore employés dans une administration publique (vous trouvez plus d'info sur la page "Profil")

 

En tant qu’assistant administratif, vous participez au fonctionnement quotidien du secrétariat de la Commission Nationale et vous communiquez avec les institutions de soins réalisant des interruptions de grossesse ainsi qu’avec le public intéressé par la thématique des interruptions de grossesse.

 

Description plus détaillée des tâches :

 

  • Vous encodez les documents d’enregistrement d’une interruption de grossesse transmis par les institutions de soins réalisant des interruptions de grossesse (centres de planning familial et services de gynécologie des hôpitaux) ;

  • Vous vérifiez et corrigez les erreurs éventuelles d’encodage repérées dans la base de données ;

  • Vous contactez (téléphone, mail, courrier) les institutions réalisant des interruptions de grossesse pour solutionner les problèmes éventuels rencontrés lors du traitement des données (documents d’enregistrement d’une interruption de grossesse incomplets, données illisibles, mauvaise version du formulaire,…) ;

  • Vous répondez adéquatement et rapidement aux questions et demandes formulées par les institutions de soins (envoi de documents d’enregistrement d’une interruption de grossesse, explication de procédure administrative, solution à des problèmes dans l’envoi de documents,…)

  • Vous répondez adéquatement et rapidement aux demandes formulées par les personnes intéressées par la thématique de l’interruption de grossesse - étudiants, chercheurs, statisticiens, … (envoi des rapports publiés par la Commission nationale, des textes de loi,…)

  • Vous accompagnez les collègues dans la réalisation des tâches quotidienne du secrétariat ;

  • Vous contribuez à la continuité des activités du secrétariat en l’absence de membres de celui-ci ;

Vous voulez plus d'informations sur le fonction? N'hésitez pas de contacter Mme. Valérie De Nef - Secrétaire Commission Nationale de l'Évaluation de l'Intrruption de Grossesse:

Tel.: 02/524.92.56.

Email: valerie.denef@health.fgov.be

Com. Nat. de l'Év. de l'Interruption de Grossesse

Un poste d’assistant administratif est vacant au sein du secrétariat de la Commission Nationale d’Évaluation de l’Interruption de Grossesse. Le secrétariat se situe au 5ième étage du bâtiment « Galilée » du SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement. Ce bâtiment moderne, qui met l’accent sur une nouvelle façon de travailler (collaboration saine et durable), est situé Avenue Galilée, 5/2 à 1210 Bruxelles.

 

La Commission Nationale d’Évaluation de l’Interruption de Grossesse a été instituée pour évaluer l’application des dispositions relatives à l’interruption de grossesse.  Cette Commission se compose de 16 membres, désignés en fonction de leur connaissance et de leur expérience et repris dans 3 catégories : médecins – professeur de médecine, juriste – professeur de droit et professionnels issus des milieux chargés de l’accueil et de la guidance des femmes en état de détresse.  

 

La Commission établit, tous les 2 ans, à l’attention du Parlement un rapport statistique. Ce rapport détaille et évalue l’application et l’évolution de l’application de la loi et propose des recommandations afin de réduire le nombre d’interruptions de grossesse et d’améliorer la guidance et l’accueil des femmes en état de détresse.  Ces données statistiques sont issues des données encodées via les documents d’enregistrement d’une interruption de grossesse et les rapports annuels des établissements de soins et services d’information des établissements de soins.

 

Pour plus d’informations sur les interruptions de grossesse enregistrées en Belgique, les données statistiques ainsi que le mémorandum (2020) et le dernier rapport présenté par la Commission au Parlement (2021), nous vous renvoyons aux documents publiés sur le site du SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement, via le lien : https://organesdeconcertation.sante.belgique.be/fr/organe-d'avis-et-de-concertation/commission-nationale-devaluation-interruption-de-grossesse


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1210 Saint-Josse-ten-Noode

CONDITIONS DE PARTICIPATION

 

Peuvent se porter candidats au détachement, les fonctionnaires statutaires francophones de classe C (avec un arrêté de nomination niveau C!):

  • À un service public fédéral ;

  • À un organisme d’intérêt public dépendant qui est soumise à l’autorité, à la supervision ou au contrôle de l’État, des communautés ou des régions.

Attention! Un arrêté de nomination niveau C n'est pas la même chose comme un diplôme niveau C. Un arrêté de nomination prouve que vous êtes un fonctionnaire statutaire.

COMPÉTENCES

  • Vous travaillez de manière indépendante et gérez votre propre travail ;

  • Vous coopérez avec vos collègues de manière respectueuse et contribuez à l’esprit d’équipe ;

  • Vous traitez les données confidentielles avec intégrité et respect ;

  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances ;

  • Une forte motivation également est importante pour cette fonction.

 

ATOUTS

  • Vous êtes capable de traiter statistiquement des données via Excel et de présenter ce traitement dans un rapport détaillé (tableaux et graphiques) ;

  • Vous disposez des connaissances informatiques de base : Outlook, Word, Excel, internet,..

  • Vous vous retrouvez dans un environnement bilingue (travail en collaboration avec le secrétariat néerlandophone de la Commission) et vous possédez une connaissance passive du néerlandais. 


Niveau

  • Secondaire supérieur

Vous serez engagé en tant que fonctionnaire détaché. Les conditions de détachement sont déterminées conformément à la réglementation en vigueur, c’est-à-dire, selon les lois et décrets suivants :

  1. Loi du 13 août 1990 visant à créer une Commission nationale d’évaluation de la loi du 3 avril 1990 relative à l’Interruption de grossesse, modifiant les articles 348, 350, 351 et 352 du Code pénal et abrogeant l’article 353 du même Code - articles 4, 5 et 7 ;

  2. AR du 16 janvier 1992 fixant l’effectif du secrétariat de la Commission nationale d’évaluation chargée d’évaluer l’application des dispositions relatives à l’interruption de grossesse ;

  3. AR du 27 janvier 1992 fixant les conditions de détachement du personnel des services publics auprès du secrétariat de la Commission nationale d’évaluation chargée d’évaluer l’application des dispositions relatives à l’interruption de grossesse. ;

  4. AR du 28 mai 1996 modifiant l’AR du 27 janvier 1992 précité ;

  5. Article 51 de l’AR du 15 janvier 2007 relatif à la mobilité des agents de l’Etat.

Votre lieu de travail : Bâtiment « Galilée » – Avenue Galilée 5/2, 1210 Bruxelles.

Contrat: Marché interne

Régime de travail: À plein temps

Il y aura une première sélection sur la base des conditions de participation (arrêté de nomination niveau C). Si vos conditions de participation sont approuvés, vous serez invité à un entretien de sélection. Cet entretien aura lieu dans le bâtiment Galilée (Galileelaan 5/2 - 1210 Bruxelles) ou par Teams, en fonction des mesures sanitaires en place à ce moment-là. Nous vous informerons dès que possible de la décision finale.

Pendant l'entretien de sélection, les compétences requises seront évaluées. Vous serez également demandé de donner plus de feedback sur votre motivation et votre intérêt pour ce poste. L'entretien durera max. 50 minutes et sera organisé dans le courant du mois décembre 2021.

Veuillez envoyer votre CV, une lettre de motivation et votre arrêté de nomination niveau C à jade.bracke@health.fgov.be au plus tard le jeudi 2 décembre 2021. De cette façon, les conditions de participation peuvent être vérifiées. Si vos conditions de participation sont approuvés, vous serez contacté pour fixer un entretien de sélection. Si vous n'avez pas les conditions de participation, la procédure de sélection s'arrête. Vous serez de toute façon aussi informé par e-mail.

Attention! Un arrêté de nomination niveau C n'est pas la même chose comme un diplôme niveau C. Un arrêté de nomination prouve que vous êtes un fonctionnaire statutaire.

Le service mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 
Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Jade Bracke - Business Partner (HR)
P: 02/524.93.16.
E: jade.bracke@health.fgov.be

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