Mission :

Sous l'autorité du Collège des Bourgmestre et Echevins, être responsable de la gestion générale et de la coordination de l'administration de la Ville. Réaliser, en collaboration avec les départements, les tâches prescrites par la loi et les missions politiques aussi efficacement que possible. Participer à la préparation et à l'évaluation de la politique et veiller à son exécution dans l'ensemble de l'administration, selon les principes de bonne gouvernance.

Tâches :

  • Organiser l'administration, développer des processus et des rapports pour atteindre les objectifs de la politique et un service de qualité à la population. Présider le Comité de Direction. Garantir une bonne circulation de l'information
  • En tant que chef du personnel, organiser, coordonner et contrôler l'exécution des missions et des activités des services sur le plan quantitatif et qualitatif. Travailler au développement d’une culture d’entreprise appropriée
  • Préparer et mettre en œuvre, notamment au sein du Comité de Direction, les axes politiques fondamentaux contenus dans le plan triennal visé à l'article 242 bis de la Nouvelle Loi communale
  • Mettre en place, conduire, faciliter d'importants projets stratégiques et de changement en collaboration avec le Comité de Direction
  • Faciliter et organiser le fonctionnement des organes politiques et fournir des conseils juridiques et administratifs au Conseil Communal, au Collège et aux autres organes de décision
  • (Co)-signer toutes les pièces officielles (règlements, ordres de service et correspondances) émanant du Conseil/Collège, ou de l'un de ses membres ainsi que les publications, les actes et la correspondance de la Ville, sauf délégation
  • Assurer l'installation de nouvelles instances politiques; préparer l'ordre du jour du Conseil communal et du Collège
  • Rédiger des rapports de qualité des réunions, délibérations et décisions du Conseil Communal, Collège, Conseil de police et Conférence des Bourgmestres. Préparer le rapport annuel visé à l’art. 7 de l’ordonnance du 12.01.06 sur la transparence des rémunérations et des avantages
  • Mettre en place et suivre le système de contrôle interne tel que prévu au titre VI bis de la Nouvelle Loi communale
  • Analyser les procès-verbaux et les dossiers concernant les amendes SAC, écouter les parties en cause et proposer une sanction administrative proportionnée à l'infraction
  • Développer et entretenir un réseau de relations professionnelles afin de sauvegarder les intérêts de la Ville et de promouvoir l'image de la Ville

Ville de Bruxelles

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1000 Bruxelles

https://jobs.bruxelles.be

  1. Etre de nationalité belge
  2. Etre titulaire d’un diplôme de master, d’un diplôme du deuxième cycle des études universitaires ou de l’enseignement supérieur assimilé
    ou
    remplir les conditions spécifiques de promotion interne
  3. Avoir une expérience probante de minimum 10 ans dans une fonction de middle ou de haut management
  4. Avoir une expérience probante en management stratégique
  5. Avoir une connaissance/expérience de l’organisation du secteur public et des processus décisionnels politiques
  6. Satisfaire aux conditions relatives à la connaissance des langues, conformément aux lois sur l’emploi des langues en matière administrative, coordonnées le 18 juillet 1966 (article 11 ou équivalent)

Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

  • Emploi statutaire
  • Horaire : temps plein (flexibilité au niveau des horaires)
  • Lieu de travail : Bruxelles
  • Salaire mensuel brut : 6.991,75 € (minimum)/10.124,77 €(maximum) (échelle de traitement A11) (allocation Comité de Direction comprise)Une estimation du salaire, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès de l’U.O. Carrière du Département RH, tous les jours entre 8h30 et 12h30, au 02/279 24 40.
  • Avantages annexes :  voiture de fonction ou budget mobilité, smartphone, chèques-repas, dispense du ticket modérateur au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)

Contrat: Statutaire

Régime de travail: À plein temps

La procédure de sélection comporte deux parties.
La première partie consiste en un assessment center qui évalue les compétences comportementales et cognitives des candidats (vision stratégique, analyse de problèmes, résolution de problèmes, planification et organisation, diriger, piloter le changement, communication orale). Cette partie est organisée par un bureau de sélection externe.
La deuxième partie consiste en un entretien avec les membres du Collège qui évaluent les compétences techniques et l'aptitude générale des candidats.
Les candidat(e)s devront introduire, une dizaine de jours avant la deuxième partie, une note décrivant la vision qu'ils(elles) ont de la mission de la fonction.

Pour postuler, un dossier de candidature doit parvenir au Département RH, comprenant :

  • une lettre de motivation;
  • un c.v.;
  • une copie du diplôme requis;
  • une copie du certificat de connaissance linguistique (article 11 ou équivalent).

La date limite de soumission des candidatures est le vendredi 26 novembre 2021.
Les candidatures incomplètes ne sont pas prises en considération.

Les candidats qui auraient postulé sans remplir toutes les conditions d'admission seront considérés comme s'étant inscrits indûment.

https://jobs.bruxelles.be/fr/vacature/63379/secretaire-communal-h-f-x-/

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Il sera fait application de l’arrêté royal du 23 décembre 1977 relatif au reclassement social des personnes ayant un handicap dans les administrations communales. Les candidats sont priés de joindre à leur acte de candidature une attestation de reconnaissance de leur handicap, délivrée par l’organisation compétente.
Le programme de la procédure de sélection peut être adapté à la nature du handicap du candidat

Michèle Massant - Chef de service
P: 02 279 24 23
E: michele.massant@brucity.be

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