L’Autorité de protection des données (ci-après APD) procédera dans le courant du mois de décembre 2022 au recrutement d'un Assistant de direction francophone statutaire – en gestion de l’information  - grade d’assistant de direction  (code 2022 B8/1/F) auprès du Secrétariat général.

Les conditions de nomination doivent être remplies au plus tard le 1er décembre 2022.

Objectif de la fonction :

  • Gestion de l’information :
    • Ajouter des documents sur l’intranet
    • Gérer les systèmes d’information ou de gestion des dossiers de l’organisation
    • Soutenir les actions et les projets visant à améliorer la gestion de l’information de l’APD (par exemple en organisant des séances d’information à l’intention des collègues sur l’utilisation des systèmes d’information de l’APD, en participant à la conception d’ajouts et d’optimalisations fonctionnels des systèmes d’information actuels de l’APD, etc.)
    • Assurer la gestion des logins aux périodiques en ligne
  • Autorité numérique
    • Apporter un soutien dans les projets relatifs à  l’analyse des processus
    • Apporter un soutien aux projets relatifs à l’analyse fonctionnelle des systèmes d’information  existants et nouveaux
  • Reporting
    • Assurer la clôture administrative de dossiers afin de contrôler de manière aléatoire la qualité des métadonnées des dossiers qui constituent la base des rapports statistiques
    • Contribuer à la résolution des problèmes récurrents en matière de gestion des bases de données
    • Préparer et appliquer des rapports statistiques sur une base fixe et ad hoc
  • Gestion des demandes de traduction
    • Soutenir la coordination du service de traduction en assurant le suivi quotidien des demandes de traduction et en les attribuant aux traducteurs de l'organisation
    • Jouer le rôle de personne de contact pour la politique de traduction et sa mise en œuvre
    • Assurer le suivi des traductions externes et le respect des procédures nécessaires.

Autorité de protection des données

L'Autorité de protection des données (APD) est un organe de contrôle indépendant chargé de veiller au respect des principes fondamentaux de la protection des données à caractère personnel.

Pour de plus amples informations, voir :https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/l-autorite

L'APD dispose d'un cadre organique de 63 collaborateurs.


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1000 Bruxelles

https://www.autoriteprotectiondonnees.be

 Quelles compétences acquises doit posséder le titulaire de la fonction ?

  • Diplômes ou certificats :
    • niveau B8 : bachelier (ou équivalent)
    • un diplôme dans le domaine de la gestion de l’information/science de l’information ou équivalent constitue un atout
    • les certificats/attestations de formation liés à l’analyse des processus ou à la gestion de projets sont considérés comme un atout.  Les attestations et certificats de formations obtenus suite à la réussite d’un examen constituent un atout.
  • Connaissances linguistiques :
    • pouvoir communiquer en néerlandais tant à l’écrit qu’à l’oral, dans le contexte du travail ;
    • non exigé, mais constitue toutefois un atout : un certificat linguistique Selor (ou équivalent) pour le néerlandais
  • Logiciels :
    • bonne connaissance de Microsoft Office (en particulier Excel et/ou Access)
    • expérience avec IBM Blueworks (ou un autre programme de description de processus) constitue un atout
  • Techniques de communication orale et écrite :
    • bonnes techniques de communication orale ;
    • bonnes techniques de communication écrite.

 Quelles expériences/quelles connaissances le titulaire de la fonction doit-il avoir ?

  • Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de l’information/science de l’information/business analyse ou équivalent constitue un atout
  • Expérience de systèmes de gestion des documents ou des systèmes de gestion de cas constitue un atout.


Niveau

  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

Vous êtes nommé(e) dans le rôle linguistique francophone en tant qu’agent stagiaire au grade d’assistant de direction (niveau B8/1) avec le barème correspondant B8/1. Echelle barémique B8/1 : 23.785 – 41.742 EUR (100 %) - Indexé (1.9222) : 45.719 – 80.236 EUR.

Avantages 

  • Assurance hospitalisation gratuite;
  • Indemnité de déplacement ou abonnement gratuit pour les déplacements domicile-lieu de travail en transport public ;
  • Allocation de scolarité ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Titres-repas (après une période de 3 mois) ;
  • Accès gratuit à la salle de sport de la Chambre.

Contrat: Statutaire

Régime de travail: À temps plein

Une présélection sur la base des dossiers de candidatures reçus sera effectuée. Les candidats correspondant au mieux au profil recherché seront conviés.

Les épreuves sont organisées par une commission d’examen composée d’au moins trois personnes.  

Elles comportent une épreuve de connaissance portant sur la matière et une épreuve destinée à vérifier si le candidat possède les attitudes génériques et spécifiques exigées. 

En principe, toutes les épreuves sont orales. L’épreuve de connaissance orale est notée sur 20 points et le candidat doit obtenir 12 points pour être reçu. 

 

à l’issue des épreuves, un procès-verbal établissant, le cas échéant le classement des candidats et mentionnant le résultat obtenu par chaque candidat est dressé. Le classement comprend trois groupes : A = apte et réussi, B = moins apte et réussi , C = inapte et/ou échoué. S’il y a lieu, au sein de chaque groupe, un classement final est établi en fonction du nombre total de points obtenus. En cas d’ex-aequo au sein d’un même groupe, le jury établira un nouveau classement sur base des qualifications propres à chaque candidat.

 

Les formes des épreuves susmentionnées sont susceptibles d’être modifiées dans le cadre des mesures COVID19 imposées par le Gouvernement.

Date limite d'inscription : 

Les candidatures doivent être soumises dans les  30 jours  suivant la publication du présent avis.  L’inscription s’effectue, sous peine d’irrecevabilité, uniquement par e-mail en mentionnant la référence de l’examen (2022 B8/1/F) auprès de l’adresse mail suivante : HR@apd-gba.be. Un accusé de réception vous sera envoyé.

La candidature n’est recevable qu’à la condition d’y joindre :

  • une copie des certificats d’étude ou diplômes requis et de ceux qui constituent un atout ;
  • un curriculum vitae ;
  • une note distincte faisant ressortir la motivation du candidat par rapport à la fonction sollicitée et commentant son expérience professionnelle.

D’autres explications peuvent être obtenues en s’adressant à HR@apd-gba.be. La description de fonction et le règlement d’examen peuvent également être consultés sur le site web de l’APD :

https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/l-autorite/offres-d-emploi.

 

https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/l-autorite/offres-d-emploi.

L’APD mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès à la sélection pour tous les candidats.

Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ?

Vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection, même si vous ne disposez pas d’une attestation valable. Décrivez votre handicap/trouble/maladie et indiquez les aménagements susceptibles de vous aider.

Vous nous adressez au moment où vous postulez - au plus tard à la date limite d’inscription - une attestation adéquate sur laquelle sont mentionnés vos nom et prénom ainsi que le code de la sélection pour laquelle vous postulez.

 

Nam Elisabeth - Responsable RH
P: 02/274.48.23
E: HR@apd-gba.be

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