Vous non plus, vous ne supportez pas les textes mal écrits ? La création et la publication de contenu, c'est votre truc ? Dans ce cas, lisez la suite car le SPF BOSA recherche un profil de votre type, un·e assistant·e en communication doté·e d’une belle plume, avec une affinité pour le web et une passion pour les RH.

En tant qu’assistant·e en communication, vous contribuerez à façonner le contenu et la forme des communications internes et externes du SPF Stratégie et Appui (BOSA). Dans ce cadre, vous communiquerez principalement sur des sujets liés aux ressources humaines.

Vos principales tâches et responsabilités seront les suivantes :  

  • À la demande des clients internes, rédiger et publier des nouvelles claires et lisibles pour l'intranet
  • Adapter le contenu de nos sites web
  • Collaborer au copywriting pour le nouveau site web de BOSA
  • Vérifier consciencieusement les textes écrits par vos collègues. Vous proposerez aussi des améliorations.
  • Transposer le contenu existant dans des lettres d'information et des mailings attrayants. Vous vous chargerez aussi de l’envoi.
  • Rédiger et envoyer des invitations à des événements et assurer le suivi des inscriptions. Après l’événement, vous vous chargerez de l’évaluation.
  • Rédiger et envoyer la communication au personnel de votre propre SPF
  • Proposer personnellement des actions de communication à votre directeur général ou directrice générale

En fonction de vos intérêts et de vos talents, vous pourrez également assumer d'autres tâches au sein de l'équipe de communication (aider à organiser des événements, prendre des photos, mettre à jour la base de données d'images, etc.).

SPF Stratégie et Appui VIA TALENT EXCHANGE

Il y a 1 poste vacant au service de communication interne du SPF Stratégie & Appui (SPF BOSA).

Le service de communication fait partie de la Direction générale Service d'appui interne (DG SAI). Il soutient l'ensemble du SPF dans le domaine de la communication interne et externe et contribue à soutenir et à développer l'image de l'organisation auprès du monde extérieur. Vous rejoindrez une chouette équipe soudée de 15 personnes.

La Direction générale Service d'appui interne (DG SAI) accompagne le management et les collaborateurs du SPF BOSA dans toute une série d’activités de soutien dans le domaine de l’informatique, des RH, des finances, de la logistique, de Facility et de la communication.

Le SPF Stratégie et Appui (BOSA) est le partenaire fédéral en matière de RH, budget et comptabilité, transformation numérique, marchés publics et soutien stratégique. BOSA s’adresse en priorité au gouvernement, aux organisations de la fonction publique fédérale et à leurs membres du personnel. Il offre également certains produits et services aux citoyens (par exemple, la publication des offres d'emploi au sein de l'Administration) et aux entreprises (par exemple, la mise à disposition d'une plateforme pour la numérisation des marchés publics), et coopère avec d'autres niveaux de pouvoir (Régions, Communautés, communes...).


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1000 Bruxelles

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Competences génériques:

  • Vous planifiez et gérez activement votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambitions, en remettant de manière critique votre propre fonctionnement en question et en vous appropriant en permanence de nouvelles notions, aptitudes et connaissances.
  • Vous disposez de l’enthousiasme, de la volonté et de l’ambition nécessaires pour atteindre des résultats et assumer la responsabilité de l’exactitude des actions entreprises.
  • Vous créez et privilégiez l’esprit d’équipe en partageant vos opinions et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez des services personnalisés et entretenez des contacts constructifs avec eux.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité, vous tenez vos engagements et vous évitez toute forme de partialité.

 
Compétences techniques:

  • Vous disposez de bonnes compétences écrites.
  • Vous disposez de bonnes compétences orales.


Une bonne motivation est également importante. Elle aura une valeur plus importante dans le score final (X2).

 
 Atouts

  • Vous êtes capable de gérer un site web à l’aide d'instruments pertinents (comme un CMS ou Google Analytics).
  • Vous disposez de bonnes connaissances pratiques de MS Office (Excel, Word).
  • Facebook, Twitter, LinkedIn et Instagram n'ont plus de secrets pour vous.
  • Vous écrivez des textes clairs et sans fautes qui sont adaptés au groupe cible et au canal.
  • Une connaissance des marchés publics constitue un atout.
  • Étant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue, une bonne connaissance du néerlandais constitue un grand avantage.

Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)
  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

  • Tâches diverses, environnement de travail passionnant laissant une marge à l’autonomie et l’initiative
  • Ambiance de travail agréable et communication ouverte
  • L'opportunité d’établir de nouveaux contacts et d’étendre votre réseau au sein de l’Administration fédérale 

Contrat: Talent Exchange

Régime de travail: À plein temps

  1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

    Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

  2. Entretien (max 1 heure) + préparation ( +/- 30 min):

    Cet entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique « Compétences ») correspondent aux exigences de la fonction. Vous serez également questionné·e sur votre motivation, votre expérience, votre intérêt et vos affinités avec le domaine. Avant l'entretien, vous recevrez un cas et vous disposerez de suffisamment de temps pour le préparer. Ce cas sera aussi discuté pendant votre entretien.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 28/10/2021 à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@bosa.fgov.be en mentionnant le titre de la focntion.

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

Laurence Mortier - Gestionnaire de la communication du SPF BOSA
P: 02/740.80.81
E: laurence.mortier@bosa.fgov.be

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