Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Afin de soutenir la division financière pendant une période de transition intense de la mis en service d'un nouveau logiciel de comptabilité, nous recherchons un collaborateur du financier pour renforcer nos rangs.

Vous travaillerez soit dans l’équipe budget (chargée de la vérification des commandes planifiées), soit dans l’équipe liquidation (chargée du paiement correct et rapide des factures adressées à la Régie des Bâtiments). Le choix d’une des deux équipes se fait de commun accord et en tenant compte des besoins du service.

Vous recevrez une formation sur le tas et pourrez contribuer rapidement et concrètement à la vérification des commandes et/ou au traitement financier des factures.

La mission comprend les tâches suivantes :

  • Vous analysez et contrôlez les données et les documents saisis et vérifiez que toutes les pièces justificatives requises sont présentes.
  • Vous contactez des collègues d’autres services de la Régie des Bâtiments pour des précisions ou des corrections, pour compléter des données ou des documents manquant(e)s.
  • Vous établissez de bonnes relations de travail avec les collègues des autres services de la Régie des Bâtiments de sorte que les informations financières circulent rapidement au sein de l’organisation.
  • Vous répondez aux questions des collègues de la Régie des Bâtiments et/ou de fournisseurs sur le statut des commandes planifiées (équipe budget) ou des factures et des paiements (équipe liquidation).
  • Vous aidez les collègues des autres services de la Régie des Bâtiments à utiliser le nouveau logiciel de comptabilité.
  • Vous contribuez à la réalisation des changements et à l’optimisation du processus de traitement financier.
  • Grâce à votre attitude professionnelle et orientée client, vous contribuez à un service de qualité vis-à-vis de vos contacts externes et internes.

Vous exercez certaines de vos tâches au bureau et d’autres en télétravail. Actuellement, la Régie des Bâtiments autorise de télétravailler au maximum pour les tâches qui le permettent. La présence au bureau est requise lorsque cela est nécessaire pour pouvoir continuer à garantir un service normal.

Le poste se trouve à Bruxelles, au siège central de la Régie des Bâtiments (avenue de la Toison d’Or, 87 boîte 2 à 1060 Bruxelles). Il est facilement accessible en transports en commun et se trouve dans un quartier animé comprenant de nombreuses facilités.

Pour des questions sur la fonction au sein de l’équipe budget :

Stefan Vermant, conseiller administratif

E-mail : Stefan.Vermant@regiedesbatiments.be

Pour des questions sur la fonction au sein de l’équipe liquidation :

Kurt Heyerick, expert financier

E-mail : Kurt.Heyerick@regiedesbatiments.be

La Régie des Bâtiments VIA TALENT EXCHANGE

La Régie des Bâtiments assure un environnement de travail de qualité aux agents fédéraux et œuvre également à la préservation du patrimoine architectural fédéral. Sa mission comprend tant la gestion et l’entretien des biens immobiliers fédéraux existants, que les travaux de construction, de rénovation et de restauration.

La Régie des Bâtiments est constituée d’un siège central situé à Bruxelles et de plusieurs services opérationnels à travers tout le pays.

La Régie des Bâtiments s’est fortement concentrée sur sa modernisation au cours de ces dernières années et est, aujourd’hui encore, en plein changement. Elle développe ainsi un environnement de travail agréable, qualitatif et motivant pour ses employés. Pour y parvenir, elle se concentre sur un travail axé résultats, des bureaux attrayants, l’utilisation de nouvelles technologies et une numérisation accrue de ses opérations. Enfin, elle attache aussi une grande importance au travail d’équipe ainsi qu’à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Lisez nos 10 bonnes raisons de travailler à la Régie des Bâtiments !

La division financière compte une trentaine de collaborateurs et est responsable du suivi financier et du rapportage des milliers de travaux, services et biens que la Régie des Bâtiments commande chaque année.


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1060 Saint-Gilles - Avenue de la Toison d'Or 87/2

https://www.regiedesbatiments.be/fr

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Compétences

  • Vous êtes motivé(e) et attachez de l’importance à un suivi financier correct et professionnel.
  • Vous travaillez avec précision.
  • Vous avez le sens des chiffres.
  • Vous êtes communicatif/communicative, orienté(e) clients et aimez aider les autres.
  • Vous êtes ouvert(e) à l’apprentissage de nouvelles compétences et faites des suggestions d’amélioration.
  • Vous avez une attitude positive et contribuez à une bonne ambiance entre collègues. 

Atouts

  • Une expérience antérieure en matière de commandes ou dans le traitement de factures ou de paiements au sein d’une organisation de l’administration fédérale constitue un atout mais pas une exigence.
  • Une expérience avec le logiciel comptable fédéral FEDCOM constitue un atout mais pas une exigence.
  • La connaissance de la comptabilité et de la législation relative au budget et à la comptabilité de l’État fédéral constitue un atout mais pas une exigence.

Niveau

  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)
  • Secondaire supérieur

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

  • possibilité de faire du télétravail
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à Benefits@Work
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Contrat: Talent Exchange

Régime de travail: À plein temps

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 17 janvier 2022  à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@buildingsagency.be.

https://www.regiedesbatiments.be/fr

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

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E: TalentExchange@buildingsagency.be

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