Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.
Nous recherchons de chouettes nouveaux collègues pour le suivi administratif et financier de l’entretien technique et de nos chantiers de construction à Bruxelles. Concrètement, vous travaillez au sein du « Bureau des travaux », la division qui s’occupe des commandes et des paiements. Vous y êtes responsable du suivi financier et administratif d’un certain nombre de contrats d’entretien et/ou de chantiers spécifiques :
Vous passez des commandes, encodez des données relatives aux travaux/prestations exécutés et soumettez les prestations à payer à l’approbation des responsables techniques.
Vous analysez des données provenant de diverses sources ( de notre application interne de suivi des chantiers 'Delta', de l’application financière 'SAP 4/HANA', des cahiers des charges, des offres, ainsi que les informations des collègues, etc.) et y liez les actions appropriées.
Vous êtes le premier point de contact pour les entrepreneurs concernant les commandes, la facturation et les paiements.
Vous collaborez étroitement avec les responsables techniques de vos contrats d’entretien et de chantiers.
Vous veillez à ce que le suivi financier et administratif se déroule conformément à la règlementation applicable aux marchés publics (Arrêté Royal Exécution).
Vous agissez de façon proactive, de sorte que les commandes et factures soient traitées rapidement.
Vous surveillez le planning des dépenses pour vos contrats d’entretien et de chantiers et vous avertissez le responsable technique en temps utile en cas de problèmes.
En cas de problèmes, vous contactez également spontanément vos collègues ou votre dirigeant afin de chercher une solution appropriée.
Vous rejoignez une équipe sympathique dans laquelle règne une bonne ambiance et une grande volonté d’entraide.
Plus d'information sur le contenu de la fonction ? Tine Deckers - Tine.Deckers@buildingsagency.be
Employeur
REGIE DES BÂTIMENTS VIA TALENT EXCHANGE
Le service Bureau des travaux est chargé du suivi administratif et financier des chantiers de construction et de l’entretien des bâtiments à Bruxelles. Après l’attribution d’un marché public à une entreprise, le Bureau des travaux veille au suivi ultérieur : la demande de crédits, la passation des commandes, la soumission des prestations exécutées à l’approbation des responsables techniques, le suivi des paiements et le suivi de la communication administrative avec les sociétés d’entretien et les entrepreneurs. Le service accomplit donc des tâches administratives et soutient ainsi les services techniques : Facility et entretien, Construction et rénovation et Immo.
Le service opérationnel Bruxelles est le plus grand service de la Régie des Bâtiments et s’occupe dès lors del’éventail le plus large de projets : grands immeubles de bureaux, patrimoine culturel, institutions européennes,laboratoires scientifiques, le Palais de justice, les musées royaux, etc. Chez nous, vous participez tant à des projets de construction et de rénovation qu’à des travaux d’entretien.
Les bureaux de Bruxelles sont aisément accessibles et se situent dans un quartier branché tout près du centre.
La Régie des Bâtiments s’est fortement concentrée sur sa modernisation au cours de ces dernières années et est, aujourd’hui encore, en plein changement. Elle développe ainsi un environnement de travail agréable, qualitatif et motivant pour ses employés. Pour y parvenir, elle mise sur un travail axé résultats, des bureaux attrayants, l’utilisation de nouvelles technologies et la poursuite de la numérisation de ses opérations. Enfin, elle attache aussi une grande importance au travail d’équipe ainsi qu’à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.
Une expérience dans une fonction financière n’est pas exigée. Par contre, une attitude positive et la volonté d’obtenir des résultats sont primordiales. Si vous retirez une grande satisfaction à assurer un suivi impeccable de vos chantiers et contrats d’entretien, vous êtes le collègue que nous recherchons !
Compétences
Vous travaillez avec précision et avez le sens des chiffres.
Vous êtes capable de combiner et d’analyser des données venant de différentes sources et d’en tirer les bonnes conclusions.
Vous n’avez pas peur des défis : certains dossiers sont complexes et exigent un travail de recherche.
Vous êtes disposé à apprendre à utiliser de nouvelles applications ICT.
Vous êtes disposé à apprendre les principes de base de l’exécution des marchés publics. Pour les questions plus complexes, vous pouvez vous adresser à des collègues expérimentés.
Vous n’hésitez pas à contacter des collègues ou des fournisseurs pour obtenir des informations ou régler des problèmes.
Vous êtes collégial, avez une attitude positive et jouez un rôle constructif au sein du service.
Atouts
Vous avez une connaissance du néerlandais.
Niveau
La perspicacité, la motivation et une attitude positive sont plus importantes que le niveau.
Niveau
Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)
Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)
Secondaire supérieur
Offre
Attention
Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.
Durée de la mission : max 12 mois
Un emploi intéressant et épanouissant, où vous contribuez à l’hébergement de qualité des 66 000 agents fédéraux, à la gestion de sites architecturaux exceptionnels et à la préservation du parc immobilier fédéral.
Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée : horaire flexible avec une durée hebdomadaire du travail de 38 heures, possibilité de télétravail (max.3 jours/semaine).
Mise à disposition d'un PC portable, d'un smartphone avec abonnement à usage professionnel avec tarifs avantageux pour votre usage privé.
26 jours de congé à choisir librement, en plus d’une semaine de congé entre Noël et Nouvel An et 12 jours de récupération.
Indemnité pour le télétravail de 50€/mois.
Offre de formations variée (à suivre pendant les heures de travail).
Abonnement pour les déplacements domicile-travail en transports en commun et possibilité d’une indemnité vélo.
Restaurant d’entreprise au siège central appliquant des prix démocratiques.
Contrat: Emploi temporaire
Régime de travail: À temps plein
Procédure de sélection
1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.
Postuler
Attention
Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.
Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 19 décembre 2022 à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@buildingsagency.be en mentionnant le titre de la fonction dans votre e-mail.
Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …
