Tweetalige administratief secretaris HR (m/v/x)

OCMW van Jette

Selectiecode

XNC21169

Taal

Nederlands

Diploma

Bachelor

Contracttype

Contractueel

Functieniveau

B

Type aanwerving

Rekrutering betalende klant

Duur

Niet van toepassing

Plaats van tewerkstelling

1090 Jette

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Jobinhoud

  • U voert de HR-strategie uit die het management heeft bepaald zodat de organisatie de door haar vastgestelde doelstellingen bereikt. U brengt deze plannen over aan de medewerkers van het OCMW - u verzamelt gegevens, analyseert problemen, praat met de verschillende gesprekspartners om oplossingen te vinden en stelt die vervolgens voor aan het management ;
  • U bent in staat problemen inzake human resources op te sporen, oplossingen voor te stellen en mee te delen aan het management ;
  • U beheerst het wettelijke en reglementaire aspect van de dossiers die u behandelt en geeft met redenen omklede adviezen op dat vlak ;
  • U coördineert en neemt deel aan de aanwervingen, vanaf de analyse van de behoeften tot het selectiegesprek ;
  • U bent verantwoordelijk voor het administratieve gedeelte van de aanwervingsprocedure, waaronder de voorbereiding/publicatie van oproepen, de organisatie van sollicitatiegesprekken en eventuele tests ;
  • U beheert het HR-aspect van de personeelsdossiers, van kandidatuur tot vertrek;
  • U stelt boordtabellen, tabellen voor de opvolging van de persoonlijke dossiers ter beschikking van de cel en het management ;
  • U beheert de inkomende en uitgaande briefwisseling van de HR-afdeling ;
  • U staat in voor het secretariaat van de examencommissies, geeft hen raad inzake rekruteringstechnieken en zorgt voor het goede verloop van de procedures ;
  • Samen met de werknemers en hun verantwoordelijken stelt u de functiebeschrijvingen op. U baseert zich hiervoor op de functie- en competentiegroepen ;
  • U stelt de beraadslagingen voor de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en het Vast Bureau op ;
  • U legt duidelijke en transparante procedures voor human resources vast voor de personeelsleden en uw rechtstreekse collega’s.

Werkgever

Het OCMW van Jette wil er mee voor zorgen dat elke Jettenaar een menswaardig leven kan leiden.

Daartoe biedt het OCMW sociale hulp en ondersteuning aan. Het OCMW werkt hierbij laagdrempelig, heeft oog voor de specificiteit van elke situatie en streeft naar een maximale autonomie voor elke ondersteunde Jettenaar. De wettelijke kaders zijn hierbij de leidraad, net als andere objectieve criteria.

Om deze dienstverlening te kunnen realiseren, investeert het OCMW van Jette in het welzijn en de vaardigheden van zijn medewerkers en streeft het naar een optimale werkomgeving.

Competenties

Houder zijn van het diploma van:

-bachelor in de Human resources,

-bachelor in de rechten,

-een andere bachelor aangevuld met een ervaring

van 5 jaar in een personeelsdienst.

Elke poging tot fraude met betrekking tot het diploma zal tot een klacht leiden.

-        Perfect tweetalig Nederlands / Frans zijn; in het NL/FR kunnen communiceren en schrijven.

-        Bij voorkeur houder zijn van het Selor-taalbrevet vereist voor de functie.

-        Over een uitstekende informaticakennis beschikken (Word, Excel, …).

-        Teamspirit vereist.

-        Polyvalent zijn.

-        Nauwkeurig, zelfstandig en zorgvuldig kunnen werken.

-        Werkervaring bij een administratieve- of een HRM- dienst is een pluspunt.

-        Slagen in de contractuele selectieprocedure georganiseerd door het Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Jette.

Minimumcompetenties

-        Networking: Professionele relaties in en buiten de organisatie aanknopen, onderhouden en versterken, en ze gebruiken om informatie te verzamelen, steun en samenwerking te zoeken die in het belang van de organisatie kunnen worden ingezet.

-        Analyseren: Een probleem in al zijn aspecten en verhoudingen onderzoeken, belangrijke informatie over een probleem onderscheiden, relevante gegevens zoeken en onderlinge verbanden vaststellen. De potentiële oorzaken van de problemen aanstippen en autonoom op analyse gebaseerde oplossingen voorstellen.

-        Ondernemen en initiatief nemen: Mogelijkheden herkennen en op eigen initiatief acties voorstellen en zo bijdragen tot betere resultaten.

-        Innovatie – verandering – creativiteit: Innoveren om diensten, processen en structuren te creëren die aan de toekomstige uitdagingen voldoen. Problemen en vragen vanuit verschillende hoeken bestuderen, originele en nieuwe ideeën en oplossingen aanreiken en breken met de traditionele denkwijze.

-        Resultaatgericht: Concrete en gerichte acties ondernemen om de doelstellingen binnen de vooropgestelde tijd en conform de vastgestelde normen, procedures en afspraken te bereiken.

-        Plannen & organiseren: Op doeltreffende wijze doelstellingen en prioriteiten vastleggen en de acties, termijnen en middelen voorstellen die nodig zijn om ze doeltreffend te bereiken.

-        Precisie / striktheid – kwaliteitsgericht: Handelen met aandacht voor kwaliteit en vooral proberen om fouten te vermijden.

-        Stressbestendigheid: Efficiënt blijven presteren onder werkdruk, tijdsdruk, bij tegenslag, tegenstand, teleurstelling en/of kritiek. Laat zich niet van zijn stuk brengen.

-        Flexibiliteit - Aanpassingsvermogen : Het vermogen zich effectief aan te passen bij zich wijzigende omstandigheden, weerstand, problemen of kansen, door zijn werkwijze te variëren, , teneinde het gestelde doel /resultaat te bereiken.

-        Communiceren : Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen.

Aanbod

Aanwerving onder voltijds contract voor onbepaalde duur vanaf 12.07.2021.

Weddeschaal (niveau B1-3) + mogelijkheid van overname van het aantal dienstjaren nuttig voor de functie + maaltijdcheques + MIVB-abonnement en terugbetaling van het openbaar vervoer buiten het Brusselse Gewest + eindejaarspremie + opleidingen + aantrekkelijk regime van verlof en vrijstellingen.

Procedure

Mondeling gesprek

Solliciteren

Solliciteren

Kandidaturen + kopie van het diploma op te sturen naar:

De kandidaturen (CV en motivatiebrief) met vermelding van de referentie 2021/011 moeten ons ten laatste toekomen op 25.06.2021 (de poststempel geldt als bewijs).

Opgelet : enkel de kandidaturen die aan de criteria van het vereiste diploma en de tweetaligheid voldoen zullen behandeld worden.

Extra info

Het OCMW van Jette bevordert gelijke kansen. Menselijke kwaliteiten zijn bepalend, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.

Het OCMW van Jette voert in het bijzonder een aanwervingsbeleid voor mensen met een handicap. Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden.