Uw opdracht

U bent de rechterhand van de directeur-generaal van de Algemene Diensten en de directrice van de financiële dienst. Uw taken zijn voornamelijk administratief (u beheert agenda’s en de afwezigheden van medewerkers, en u stelt brieven, nota’s en notulen op) en boekhoudkundig (u voert facturen in, volgt subsidies op, stelt schuldvorderingen op ...).

 

U draagt bij tot de goede werking en het imago van citydev.brussels door kwaliteitsprestaties te leveren.

 

Uw activiteiten

Directiesecretariaat

  • U beheert de agenda van de directeur-generaal en van de directrice van de financiële dienst.
  • U stelt nota’s op voor de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene vergadering, directieraad, algemene staf) en coördineert ze.
  • U houdt interne dossiers up-to-date, volgt ze op en klasseert ze.
  • U voert verlofaanvragen van collega’s in en volgt ze op.
  • U verspreidt bepaalde documenten (met name over interne procedures) intern. 
  • U publiceert documenten (updates) voor de verschillende departementen op het intranet.
  • U stelt interne mails met belangrijke informatie voor collega’s op.

 

 

Financiële dienst

  • U volgt de financiële dossiers op.
  • Bij periodieke controles door de revisoren en het Rekenhof stemt u agenda’s op elkaar af, deelt u intern mee op welke data de controles plaatsvinden en bereidt u dossiers voor.
  • U stelt schuldvorderingen op voor subsidies en volgt die op bij de openbare instellingen.
  • U stuurt nota’s door naar de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene vergadering, stafvergadering, directieraad) en het departement Vertaling, en brengt de nodige wijzigingen aan in die nota’s. 
  • U volgt studiereizen op op administratief (u vraagt de nodige interne goedkeuringen) en financieel vlak (u voert bestelbonnen in in het systeem en u volgt facturen en creditnota’s op).
  • U voert facturen in.

Fleet & Insurance

  • U volgt de overheidsopdrachten en facturen op in EPM.
  • U contacteert de leverancier bij problemen met de wagens.
  • U volgt dossiers op bij uw collega’s.
  • U publiceert verzekeringsdocumenten (updates) op het intranet.

citydev.brussels

/


Vacatures

  • Aantal (1) - 1080 Sint-Jans-Molenbeek

https://www.citydev.brussels/nl/jobs

Uw profiel

  • Toegangsvoorwaarden

-       U behaalde een relevant bachelordiploma en hebt afdoende ervaring in een gelijkaardige functie.

  • Beroepscompetenties

-       U beheerst de gangbare IT-tools (Microsoft 365).

-       U kunt foutloos spellen.

-       Enkele troeven:

  • U bent vertrouwd met SAP en/of 3P.
  • U bent tweetalig (Nederlands-Frans).

 

  • Gedragscompetenties

-       U bent flexibel en ruim inzetbaar.

-       U bent dienst- en oplossingsgericht.

-       U stelt zich proactief en dynamisch op.

-       U werkt georganiseerd en nauwgezet.

-       U bent discreet.

-       U bent leergierig.

-       U bent een teamspeler, maar u kunt ook autonoom werken.


Niveau

  • Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)

Ons aanbod

  • een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  • evenwicht tussen werk en privé (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren);
  • loon volgens het niveau van het diploma (weddeschaal B101, geïndexeerd brutojaarloon tussen 28.105,81 euro en 52.804,65 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
  • verrekening van alle anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar anciënniteit in de privésector;
  • tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als u in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als u een Selor-attest behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), voordelige hospitalisatieverzekering ...;
  • een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.

 

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

/

Gaat u de uitdaging aan?

Interesseert de functie u en beantwoordt u aan het profiel? E-mail dan uw cv, motivatiebrief en een kopie van uw relevante diploma naar jobs@citydev.brussels.

https://www.citydev.brussels/nl/jobs

citydev.brussels moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, geloofs- of filosofische overtuiging, of handicap. Redelijke aanpassingen kunnen worden gevraagd. Vermeld ze in uw motivatiebrief.

departement HR
E: jobs@citydev.brussels

Maak kennis met je toekomstige collega's

Werken voor .be?

Zoek de job die bij je past en kom erbij!

Ontdek alle openstaande vacatures