Uw opdracht

U bent de rechterhand van de directeur-generaal van de Algemene Diensten en de directrice van de financiële dienst. Uw taken zijn voornamelijk administratief (u beheert agenda’s en de afwezigheden van medewerkers, en u stelt brieven, nota’s en notulen op) en boekhoudkundig (u voert facturen in, volgt subsidies op, stelt schuldvorderingen op ...).

U draagt bij tot de goede werking en het imago van citydev.brussels door kwaliteitsprestaties te leveren.

Uw activiteiten

Directiesecretariaat

U beheert de agenda van de directeur-generaal en van de directrice van de financiële dienst.
U stelt nota’s op voor de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene vergadering, directieraad, algemene staf) en coördineert ze.
U houdt interne dossiers up-to-date, volgt ze op en klasseert ze.
U voert verlofaanvragen van collega’s in en volgt ze op.
U verspreidt bepaalde documenten (met name over interne procedures) intern.
U publiceert documenten (updates) voor de verschillende departementen op het intranet.
U stelt interne mails met belangrijke informatie voor collega’s op.

Financiële dienst

U volgt de financiële dossiers op.
Bij periodieke controles door de revisoren en het Rekenhof stemt u agenda’s op elkaar af, deelt u intern mee op welke data de controles plaatsvinden en bereidt u dossiers voor.
U stelt schuldvorderingen op voor subsidies en volgt die op bij de openbare instellingen.
U stuurt nota’s door naar de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene vergadering, stafvergadering, directieraad) en het departement Vertaling, en brengt de nodige wijzigingen aan in die nota’s.
U volgt studiereizen op op administratief (u vraagt de nodige interne goedkeuringen) en financieel vlak (u voert bestelbonnen in in het systeem en u volgt facturen en creditnota’s op).
U voert facturen in.

Fleet & Insurance

U volgt de overheidsopdrachten en facturen op in EPM.
U contacteert de leverancier bij problemen met de wagens.
U volgt dossiers op bij uw collega’s.
U publiceert verzekeringsdocumenten (updates) op het intranet.

citydev.brussels

Vacatures

Aantal (1) - 1080 Sint-Jans-Molenbeek

https://www.citydev.brussels/nl/jobs

Uw profiel

Toegangsvoorwaarden

- U behaalde een relevant bachelordiploma en hebt afdoende ervaring in een gelijkaardige functie.

Beroepscompetenties

- U beheerst de gangbare IT-tools (Microsoft 365).

- U kunt foutloos spellen.

- Enkele troeven:

U bent vertrouwd met SAP en/of 3P.
U bent tweetalig (Nederlands-Frans).

Gedragscompetenties

- U bent flexibel en ruim inzetbaar.

- U bent dienst- en oplossingsgericht.

- U stelt zich proactief en dynamisch op.

- U werkt georganiseerd en nauwgezet.

- U bent discreet.

- U bent leergierig.

- U bent een teamspeler, maar u kunt ook autonoom werken.

Niveau

Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)

Ons aanbod

een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
evenwicht tussen werk en privé (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren);
loon volgens het niveau van het diploma (weddeschaal B101, geïndexeerd brutojaarloon tussen 28.105,81 euro en 52.804,65 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
verrekening van alle anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar anciënniteit in de privésector;
tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als u in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als u een Selor-attest behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), voordelige hospitalisatieverzekering ...;
een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Gaat u de uitdaging aan?

Interesseert de functie u en beantwoordt u aan het profiel? E-mail dan uw cv, motivatiebrief en een kopie van uw relevante diploma naar jobs@citydev.brussels.

https://www.citydev.brussels/nl/jobs

citydev.brussels moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, geloofs- of filosofische overtuiging, of handicap. Redelijke aanpassingen kunnen worden gevraagd. Vermeld ze in uw motivatiebrief.

departement HR
E: jobs@citydev.brussels

Meer info

Maak kennis met je toekomstige collega's

Werken voor .be?

Directieassistent (m/v/x)

Meer info

Maak kennis met je toekomstige collega's

Werken voor .be?