Er is 1 plaats bij de stafdienst ICT in de pijler Service DeliveryBupa IT Douane & Accijnzen bij de FOD Financiën te Brussel.

De pijler Service Delivery maakt softwaretoepassingen ten behoeve van de algemene administraties of andere stafdiensten.

In nauwe samenwerking met hen worden de functionele noden bepaald, nieuwe diensten geïdentificeerd en bestaande diensten verbeterd.

Service Delivery verzekert daarbij de kwaliteit en de continuïteit van de aangeboden toepassingen. Dit gebeurt steeds in overeenstemming met de business en binnen de grenzen van de toegekende budgetten en met de focus op klanttevredenheid.

Kleine multidisciplinaire agile teams zijn verantwoordelijk voor het analyseren, ontwerpen, ontwikkelen, testen, documenteren en onderhouden van de programma's, systemen en databanken.

De afdeling Bupa IT Douane & Accijnzen maakt softwaretoepassingen ten behoeve van de algemene administratie Douane & Accijnzen.

Als administratief deskundige ondersteun je één of meer hiërarchische meerdere(n) van deze afdeling bij het vervullen van hun taken door het organiseren en opvolgen van administratieve, organisatorische en faciliterende taken.

 

In samenwerking met het plaatsvervangend afdelingshoofd verzamel en verwerk je informatie over dossiers. Je zorgt ervoor dat de nodige en correcte informatie wordt doorgegeven aan medewerkers, interne en externe partners en je beantwoordt hun vragen m.b.t. alle domeinen die door deze dienst worden beheerd.

Enkele voorbeeldtaken:

- Je verzorgt de interne en externe communicatie van de dienst.

- Je volgt de opstart van nieuwe medewerkers (onboarding):

     • organiseren van laptop, account, badgeverzoeken, ect.;

     • instellen van licenties en toegang;

     • aanpassen van groepen/organigram/programma’s aanpassen.

- Je volgt de vertrekken van medewerkers:

     • teruggave van apparatuur/badge;

     • aanpassen van groepen/organigram/programma's .

- Je houdt de documenten up-to-date (personeel, projecten, enz.), je volgt de facturatie op en je levert administratieve support bij de voorbereiding van bestanden.

FOD Financiën

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.


In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integerdienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

  • de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land;
  • een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden;
  • een organisatie met vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar;
    • carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …;
    • een werkgever die je de mogelijkheid geeft je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.

 

De Stafdienst ICT verschaft een informatiesysteem aan de verschillende entiteiten van FOD Financiën dat hen in staat stelt hun strategische doelstellingen te verwezenlijken. Voor het behalen van deze doelstellingen stelt de business vereisten aan het informatiesysteem volgens een aantal criteria: doelmatigheid, efficiëntie, vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid, conformiteit en betrouwbaarheid.

 

De Stafdienst ICT verzekert een doelmatige ICT-ondersteuning voor alle diensten van de FOD Financiën. Dit omvat: 

  • het verwerven en het verzekeren van de beschikbaarheid van infrastructuur, gaande van bureauticamaterieel en randapparatuur over telecommunicatie tot en met serverplatformen; 
  • het verwerven en beschikbaar stellen van aangepaste software, gaande van typische bureauticatoepassingen over generieke software tot en met ontwikkeling van specifieke bedrijfstoepassingen; 
  • het definiëren, uitbouwen en respecteren van de ICT-standaarden en fundamenten.


Vacatures

  • Aantal (1) - Brussel

http://financien.belgium.be/

Generieke competenties:

  • Objectieven behalen
  • In team werken
  • Servicegericht handelen
  • Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden

 

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

 

Niet vereist, wel een troef

  • Je hebt ervaring met Microsoft tools (Excel, Office 365, ...).
    • Je slaagt erin gestructureerd, planmatig en oplossingsgericht te werken.
    • Je bent veelzijdig en nauwkeurig.
    • Aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt, is een kennis van het Frans een pluspunt.

 

Diploma:

  • Algemene Bachelor
  • Laatstejaarsstudenten worden toegelaten.

 

 

Ervaring:

  • Er is geen ervaring vereist.

Niveau

  • Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid.

Je wordt aangeworven onder startbaanovereenkomst (contract tot 26 jaar / contract van 1 jaar met optie op verlenging) als financieel deskundige met de bijhorende weddeschaal B1 via een startbaanovereenkomst. 



Voordelen

  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling
  • mogelijkheid tot telewerk

Ontdek alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Screening van je kandidatuur.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je antwoorden op de motivatievragen in de sollicitatietool zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.


Interview (ongeveer 30 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Afhankelijk van de functie is het mogelijk dat je nadien wordt opgebeld om jouw affiniteit met de functie verder uit te diepen.


Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?
Meer info over de selectieprocedure?

Informeer via rosetta@minfin.fed.be

Je solliciteert via het online formulier

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

Axel Wohlfahrt - Adjunct Bupa ICT Douane & Accijnzen
P: 02/576 63 69
E: axel.wohlfahrt@minfin.fed.be

Maak kennis met je toekomstige collega's

Werken voor .be?

Zoek de job die bij je past en kom erbij!

Ontdek alle openstaande vacatures