Als onthaalmedewerker van de logistieke cel verzorg je in het dienstgebouw een professioneel en kwaliteitsvol onthaal van interne en externe klanten:

  • Je beantwoordt simpele vragen van interne en externe klanten op basis van de beschikbare informatie;
  • Je maakt toegangsbadges aan voor bezoekers en volgt hierbij de bestaande procedures;
  • je maakt complexere vragen of klachten over aan de betrokken dienst;
  • je neemt boodschappen aan en geeft deze door;
  • je verschaft de nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de betrokken personen;
  • je sorteert de post in/out;
  • je maakt kopieën en stelt documentatiemappen samen;
  • je ordent en bergt dossiers, documenten of andere voor de dienst relevante informatie op volgens de procedures of voorschriften;
  • je verleent assistentie bij de opvolging van het beheer van het gebouw: Echopark, contracten, dagelijks beheer en onderhoud, toegangsbeheer.

Naast de onthaalwerkzaamheden dien je ook bijkomend verschillende logistieke taken uit te voeren op de cel of voor het celhoofd.

Je brieft het celhoofd regelmatig over de vorderingen en afhandelingen van de taken en doet eventueel voorstellen ter verbetering van de organisatie van de dienst.

Ben je al ingeschreven voor onze jobdays? Top! Twijfel je nog? Niet doen! Kom gewoon langs om al je vragen te stellen op en je toekomstige collega's te leren kennen:

- 04/10 in Antwerpen

- 05/10 in Brussel

- 06/10 in Leuven

FOD Financiën

De afdeling Logistiek maakt deel uit van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole . Ze zorgen zowel voor het beheer van de gebouwen (renovaties, beheer van terreinen, onderhoudscontracten, veiligheid) als het beheer van de logistieke dienstverlening (bureaubenodigdheden, verbruiksgoederen, materiaal). De logistieke afdelingen hebben als opdracht om een kwaliteitsvolle dienstverlening te verzekeren in het beheer van de gebouwen en het onthaal van de interne en externe klanten in de gebouwen van de FOD Financiën.

  • Hoger secundair: 2 onthaalmedewerkers voor standplaats Brussel (Finance tower)

Heb jij een hart voor mensen binnen een organisatie? Is HR jouw ding en schrik jij er niet voor terug om je te verdiepen in regelgeving en procedures? De Stafdienst Personeel en Organisatie (P&O) vormt één grote familie van positieve can do-ers. Wij zijn er rotsvast van overtuigd dat medewerkers die in optimale omstandigheden werken, het beste van zichzelf kunnen geven.

  • Hoger secundair: 1 onthalamedewerker voor standplaats Brussel (North Galaxy)

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integerdienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.


Vacatures

  • Aantal (3) - Brussel

https://financien.belgium.be/nl/

Generieke vaardigheden:

  • Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden;
  • zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking;
  • groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s

Pluspunten:

Gezien de diversiteit aan taken die door een logistieke cel moeten worden uitgevoerd, dient de medewerker zich flexibel op te stellen.

Kennis van de tweede landstaal is een troef.


Niveau

  • Hoger secundair

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid.

Je wordt aangeworven onder startbaanovereenkomst als administratief assistent met de bijhorende weddeschaal C1.


Loon
Minimum aanvangswedde: €1.747,13 EUR (netto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

  • gratis hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling

Alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid kan je raadplegen via de website van FOD Bosa.

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Screening van je kandidatuur.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je antwoorden op de motivatievragen in de sollicitatietool zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Bij een groot aantal kandidaturen voor een specifieke functie is het mogelijk dat er eerst nog een telefonische pre-screening voorzien wordt. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.


Interview (ongeveer 30 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Afhankelijk van de functie is het mogelijk dat je nadien wordt opgebeld om jouw affiniteit met de functie verder uit te diepen.


Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?
Meer info over de selectieprocedure?

Informeer via rosetta@minfin.fed.be

Je solliciteert via het online formulier

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail

Team Startbaanovereenkomsten
P: 0257 257 71
E: rosetta@minfin.fed.be

Maak kennis met je toekomstige collega's

Werken voor .be?

Zoek de job die bij je past en kom erbij!

Ontdek alle openstaande vacatures