Als L&D coördinator sta je in voor de contacten met onze klanten - de verschillende administraties en stafdiensten binnen FOD Financiën. Hierbij ga je na wat hun opleidingsnoden zijn, en ga je samen met hen op zoek naar de meest geschikte oplossing. Je betrekt en begeleidt hen doorheen het hele proces; je gaat samen na wat de exacte inhoud van de opleiding moet zijn, wat de beste pedagogische aanpak is, welke opleiders ingezet kunnen worden (interne opleiders of externe firma’s), … en houdt hen steeds op de hoogte van de vooruitgang.

Daarnaast vorm je het middelpunt van het hele organisatieproces en zorg je dat alles netjes op elkaar wordt afgestemd. Je staat daarvoor met een heel aantal diensten binnen en buiten onze FOD in contact zoals vb opleiders, de dienst budget en onze operationele ondersteuning. Dit wil ook zeggen dat niet steeds alles van een leien dakje loopt en dat je de nodige acties onderneemt om het project weer op de rails te krijgen.

Ben je sociaal en communicatief ingesteld en krijg je energie van het uitbouwen van goede klantenrelaties? Beschik je over sterke coördinerende skills en een gezonde dosis relativeringsvermogen? Laat jij je niet afschrikken als er al eens iets niet volgens plan loopt maar ga je er alles aan doen de hindernissen te overwinnen? Sta je stevig in je schoenen en ben je assertief?   Dan is deze job iets voor jou!

Je staat in voor het organiseren van opleidingen voor de toegewezen klanten:

  • Je verzamelt de ontwikkelingsbehoeften bij deze klanten;
  • Je begeleidt hen in het bepalen van de prioriteiten, het kiezen van de juiste leervorm en het in detail bepalen van de leerdoelstellingen;
  • Je coördineert de uitvoering van de opleidingen
    • Je gaat op zoek naar de juiste opleider;
    • Je maakt de nodige afspraken en volgt de ontwikkeling van de opleiding op;
    • Je verzekert de budgettaire opvolging;
    • Je zoekt geschikte data;
    • Je bezorgt uiteindelijk alle informatie aan onze operationele diensten die de opleiding praktisch zullen organiseren;
  • Je verzekert de kwalitatieve opvolging van iedere opleiding en stuurt bij indien nodig.

Dit doe je allemaal in nauw overleg met je klanten en je houdt hen doorheen het hele organisatieproces op de hoogte van het verloop van het dossier.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor één of meerdere projecten, zoals bijvoorbeeld:

  • De optimalisatie van de rapporteringen aan de verschillende HR Business Partners omtrent hun technische opleidingen;
  • Het organiseren van masterclasses en verbetervoorstellen doen omtrent het proces;
  • Het verminderen van het absenteïsme in onze opleidingen.

Ben je al ingeschreven voor onze jobdays? Top! Twijfel je nog? Niet doen! Kom gewoon langs om al je vragen te stellen op en je toekomstige collega's te leren kennen:

- 04/10 in Antwerpen

- 05/10 in Brussel

- 06/10 in Leuven

FOD Financiën

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.


In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integerdienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.


Vacatures

  • Aantal (1) - Brussel

http://financien.belgium.be/

Generieke competenties

  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten;
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's;
  • Je gaat om met problemen en lost ze zelfstandig op, je zoekt alternatieven en voert de oplossing uit;
  • Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.

 

 

Troeven

  • Je gaat in een tweetalige omgeving aan de slag; een gebruikerskennis van het frans is daarom essentieel om je goed te voelen in deze functie. Denk je dat je kennis momenteel onvoldoende is? Geen nood, je krijgt uiteraard de nodige ruimte en kansen om je taalniveau te verbeteren.

Niveau

  • Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid.

Je wordt aangeworven onder startbaanovereenkomst als attaché met de bijhorende weddeschaal NA11.


Loon
Minimum aanvangswedde: 2.233,49 EUR (netto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

  • gratis hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling
  • mogelijkheid tot telewerk

Alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid kan je raadplegen via de website van FOD Bosa.

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Screening van je kandidatuur.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je antwoorden op de motivatievragen in de sollicitatietool zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Bij een groot aantal kandidaturen voor een specifieke functie is het mogelijk dat er eerst nog een telefonische pre-screening voorzien wordt. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.


Interview (ongeveer 30 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Afhankelijk van de functie is het mogelijk dat je nadien wordt opgebeld om jouw affiniteit met de functie verder uit te diepen.


Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?
Meer info over de selectieprocedure?

Informeer via rosetta@minfin.fed.be

Je solliciteert via het online formulier

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

Evi Vercammen - Business partner
P: 0257/562 52
E: evi.vercammen@minfin.fed.be

Maak kennis met je toekomstige collega's

Werken voor .be?

Zoek de job die bij je past en kom erbij!

Ontdek alle openstaande vacatures