Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Om de afdeling te ondersteunen tijdens de intensieve overgangsperiode van de ingebruikname van een nieuw boekhoudprogramma, zoeken we een financieel medewerker om onze rangen te versterken.

Ofwel gaat u aan de slag in het begrotingsteam (dat instaat voor het nakijken van geplande bestellingen), ofwel in het vereffeningsteam (dat instaat voor de correcte en vlotte betaling van de facturen gericht aan de Regie der Gebouwen). De keuze voor een van beide teams wordt bepaald in onderling overleg en rekening houdend met uw profiel en de behoeften van de dienst.

U krijgt een on-the-job-training en zult snel concreet kunnen bijdragen aan het nakijken van de bestellingen en/of de financiële verwerking van facturen.

De opdracht omvat de volgende taken:

  • U analyseert en controleert de ingevoerde gegevens en documenten en kijkt na of alle vereiste verantwoordingsstukken aanwezig zijn.
  • U neemt contact op met collega’s in de andere diensten van de Regie der Gebouwen voor verduidelijkingen of correcties, of om ontbrekende gegevens of documenten aan te vullen.
  • U bouwt een goede werkrelatie op met collega’s in de andere diensten van de Regie der Gebouwen, zodat de financiële informatie vlot doorstroomt binnen de organisatie.
  • U beantwoordt vragen van collega’s van de Regie der Gebouwen en/of van leveranciers over de status van geplande bestellingen (begrotingsteam) of van facturen en betalingen (vereffeningsteam).
  • U helpt collega’s van andere diensten van de Regie der Gebouwen bij het gebruiken van de nieuwe boekhoudsoftware.
  • U helpt mee de veranderingen te realiseren en het financiële verwerkingsproces te optimaliseren.
  • Door uw professionele en klantvriendelijke houding draagt u bij tot een goede dienstverlening ten opzichte van uw externe en interne contacten.

U oefent een deel van uw taken uit op kantoor en een deel van uw taken via telewerk. Momenteel geldt bij de Regie der Gebouwen dat er maximaal wordt getelewerkt voor taken die dat toelaten. Aanwezigheid op kantoor is vereist wanneer dat noodzakelijk is om een normale dienstverlening te kunnen blijven garanderen.

De job bevindt zich in Brussel, in de hoofdzetel van de Regie der Gebouwen (Gulden Vlieslaan 87 bus 2, 1060 Brussel). Die is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en ligt in een bruisende wijk met veel faciliteiten.

Voor vragen over de job in het begrotingsteam:

Stefan Vermant, administratief adviseur

Mail: Stefan.Vermant@regiedergebouwen.be

Voor vragen over de job in het vereffeningsteam:

Kurt Heyerick, financieel expert

Mail: Kurt.Heyerick@regiedergebouwen.be

De Regie der Gebouwen VIA TALENT EXCHANGE

De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken.

De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.

De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.

Lees zeker onze 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken!

De financiële afdeling telt een 30-tal medewerkers en staat in voor de financiële opvolging en rapportering van de vele duizenden werken, diensten en goederen die de Regie der Gebouwen elk jaar bestelt.


Vacatures

  • Aantal (1) - 1060 Sint-Gillis (bij-Brussel) - Gulden Vlieslaan 87/2

https://www.regiedergebouwen.be/nl

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Competenties

  • U bent gemotiveerd en hecht belang aan een correcte en professionele financiële opvolging.
  • U werkt nauwkeurig.
  • U hebt feeling met cijfers.
  • U bent communicatief en klantvriendelijk en houdt ervan anderen te helpen.
  • U staat open voor het leren van nieuwe vaardigheden en doet suggesties tot verbetering.
  • U bent positief ingesteld en draagt bij tot een goede sfeer onder collega’s.

Pluspunten

  • Eerdere ervaring met bestellingen of met het verwerken van facturen of betalingen bij een federale overheidsorganisatie is een troef, maar geen vereiste.
  • Ervaring met de federale boekhoudsoftware FEDCOM is een troef, maar geen vereiste.
  • Kennis van boekhouding en kennis van de wetgeving over de begroting en de boekhouding van de federale staat is een troef, maar geen vereiste.

Niveau

  • Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
  • Hoger secundair

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Duur van het opdracht : max 12 maanden

  • mogelijkheid tot telewerk
  • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomt in de gsm-kosten
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

Contract: Talent Exchange

Werkregime: Voltijds

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie

Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht 

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 17 januari 2022 naar het volgende e-mailadres: mailto:talentexchange@buildingsagency.be

https://www.regiedergebouwen.be/nl

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...

Dienst P&O Talent
E: TalentExchange@buildingsagency.be

Maak kennis met je toekomstige collega's

Werken voor .be?

Zoek de job die bij je past en kom erbij!

Ontdek alle openstaande vacatures